Uma realidade é que a transformação digital mudou completamente a gestão de pessoas. As novidades tecnológicas simplificaram a forma de organizar e planejar o futuro de sua empresa.

d825708c 4ced 4358 b16c c1e05959a023 Como a transformação digital e o controle de ponto eletrônico estão ligados

Antigamente a gestão de pessoas era mais lenta e confusa, os processos burocráticos não permitiam que o Rh desenvolvessem estratégias também  importantes dentro da empresa.

Antes da transformação digital as obrigações do empresário para com seus funcionários eram precárias, os registros não eram feitos de forma digital, e deixava dúvidas constantes na equipe, que acabava refletindo em insatisfação. 

As falhas constantes  se davam pelo mecanismo usado, pois as plataformas digitais não ajudavam, o agente humano sempre está vulnerável a erros, às vezes mais de um funcionário precisa participar do processo e os riscos de falhas eram maiores.

O sistema de controle de ponto eram facilmente fraudados e forjados, e isso complica a paz da empresa, pois todo compromisso voltado para a o controle da jornada é responsabilidade da empresa.

Quando existe falha no controle da jornada, mesmo que seja intencional, sempre é a empresa que assume os prejuízos, a transformação digital veio para corrigir essas falhas, se você quer saber mais sobre estes temas fique conosco até o final.

Afinal, o que é Transformação Digital?

Transformação digital é a substituição dos mecanismos analógicos por ferramentas digitais. Isso pode ser feito em todos os setores ou em alguns determinados.

O importante é que os processos digitais foram criados corrigindo as falhas observadas no analógico, além que todos os softwares tem mais agilidade e conseguem trazer economia aos procedimentos.

Para maior entendimento separamos aqui aqueles que são os pilares da transformação digital, assim sua mente vai ampliar, mas antes, compreenda que nosso foco aqui é a ligação da transformação digital e o controle de ponto digital, veja a seguir:

Observe que o importante da transformação digital, é que ela surge para suprir necessidades, e de uma forma superior às soluções existentes, como se fosse estudado todos os pontos falhos do sistema analógico e a transformação digital, seja a solução.

De forma prática a transformação digital oferece grandes benefícios a uma empresa, apesar de nosso texto ter o foco no controle de ponto eletrônico, você deve conhecer outros benefícios. Veja:

Transformação Digital e seu Espaço na Jornada de Trabalho 

Por lei, empresas com mais de 20 funcionários, são obrigadas a registrar o controle de ponto de seus colaboradores, para isso elas podem usar sistema de marcação manual, mecânico ou eletrônico.

Para você entender a ligação da transformação digital no controle de ponto eletrônico, vamos explicar agora o que ocorria nos sistemas manual e mecânico.

Primeiro passo é escolher entre um dos dois sistemas de marcação de ponto, assim a equipe do Rh deve todos os meses, no fechamento do mês, passar todos os dados para o caderno de ponto ou planilha de excel, para que seja feita toda contabilidade e fazer o lançamento na folha de pagamento. 

Infelizmente esse processo com interferência manual, era vulnerável a erros, veja a seguir os possíveis erros que esses dois tipos de marcação geralmente apresentava:

Já falamos sobre os sistemas de controle de ponto manual e mecânico, agora vamos começar a abordar sobre o ponto eletrônico.

O ponto eletrônico, uma ferramenta que já faz parte da transformação digital, recebeu dois grandes incentivos legais, veja abaixo:

O incentivo dessas portarias foi permitir que as empresas utilizem métodos alternativos para o controle de ponto, assim foi aberta a oportunidade de se fazer a marcação de ponto através de dispositivos móveis como computadores, celulares e tablets.

Estavam abertas as portas para a transformação digital, pois a partir dessas portarias todo o sistema de controle de ponto poderiam ser modernizados.

Por isso, que chamamos de controle de ponto digital, os métodos alternativos que fazem uso de computadores, celulares e tablets no lugar dos modelos tradicionais.

Transformação Digital e sua ligação com o controle de ponto eletrônico

No passado, quando se falava em controle de ponto, vinha à mente um relógio grande na portaria da empresa, e uma fila esperando para bater o ponto.

Com a transformação digital, hoje é normal o colaborador usar seu notebook, tablet ou até mesmo no seu aparelho celular para bater seu ponto e a empresa administrar tudo isso através de uma plataforma na internet.

Parece um sonho, toda essa facilidade além de ter todos os cálculos feitos e enviados sem precisar preencher enormes planilhas que cansam qualquer colaborador.

Se tudo isso é novo para você, solicite agora mesmo um teste gratuito e conheça o Sistema de Ponto Eletrônico TradingWorks, e veja que não será somente sua empresa a ser beneficiada, pois com a TradingWorks sua equipe poderá marcar ponto até fora da empresa. 

Além de tudo isso existem outros benefícios que ligam a transformação digital ao controle de ponto eletrônico.

Agora que você viu como a transformação digital está ligada ao controle de ponto eletrônico, não perca tempo e transforme seu Rh com o Ponto Eletrônico da TradingWorks.