O CHMSCS enfrentava desafios na gestão de ponto, como deslocamentos para coleta de dados e dificuldades na gestão de equipes e escalas complexas. A TWO trouxe uma solução que centralizou informações na nuvem, deu autonomia aos gestores e automatizou escalas. Os resultados proporcionados melhoraram a eficiência geral na gestão de recursos humanos e controle de ponto.
Aumento de Produtividade
Informações e indicadores em tempo real
Fim do trabalho manual, automatização total do controle de ponto.
— Giovanna Carvalho
Analista de RH, CHMSCS
Um pouco do desafio da CMSCS
O CHMSCS enfrentava desafios na gestão de ponto, incluindo marcação pouco padronizada, deslocamentos para coleta de dados, processos manuais sobrecarregados, dificuldades na gestão de equipes e escalas complexas. A TWO trouxe uma solução que padronizou a marcação de ponto, eliminou deslocamentos, centralizou informações na nuvem, deu autonomia aos gestores e automatizou escalas. Os resultados incluíram um ganho de 50% na produtividade do RH, maior organização no controle de ponto, autonomia para os gestores, e acesso em tempo real às informações dos colaboradores. Isso melhorou a eficiência geral na gestão de recursos humanos e controle de ponto.
Desafio
O CHMSCS enfrentava desafios relacionados à falta de padronização na marcação de ponto, deslocamento físico para coleta de dados, sobrecarga de trabalho no RH devido a processos manuais, dificuldades na gestão diária das equipes e complexidade na organização de escalas e gestão de pessoal em unidades diversas.
Solução
Resultado
A implementação da solução TWO resultou em um ganho de produtividade de 50% no RH, na organização do processo de controle de ponto, na autonomia dos gestores para gerenciar equipes e no acesso em tempo real às informações dos colaboradores. Esses resultados destacam como a tecnologia pode aprimorar eficiência e eficácia na gestão de recursos humanos e controle de ponto.
Solução
Como resolvemos o problema?
A TWO trouxe uma solução abrangente para os desafios do CHMSCS. Primeiramente, implementou um padrão para que os colaboradores fizessem a marcação de ponto corretamente, utilizando um sistema integrado que centralizou todas as informações de cada funcionário. Isso eliminou a necessidade de deslocamento físico entre unidades para coletar informações de controle de ponto.
As informações passaram a estar disponíveis em tempo real e eram armazenadas com segurança na nuvem, proporcionando acessibilidade a partir de qualquer dispositivo. Essa mudança otimizou significativamente a rotina do RH, permitindo que se concentrassem mais na gestão de pessoas.
Além disso, os gestores passaram a ter acesso em tempo real às marcações de ponto dos colaboradores, ganhando autonomia total para gerenciá-los de forma eficaz. A solução também organizou completamente todos os tipos de escalas e turnos, configurando e automatizando regras específicas.
Resultados
Quais resultados foram conquistados pelo cliente com a TWO?
A implementação da solução da TWO trouxe resultados significativos para o CHMSCS. Um dos ganhos mais notáveis foi um impressionante aumento de 50% na produtividade do setor de RH, graças à eliminação de tarefas manuais e à automação proporcionada pela padronização do processo de controle de ponto.
A organização do processo de controle de ponto como um todo também foi um resultado importante. A criação de uma padronização tornou mais fácil e eficaz o gerenciamento das informações relacionadas ao ponto dos colaboradores.
Além disso, a solução proporcionou autonomia total aos gestores, permitindo que gerenciassem suas próprias equipes de forma eficaz e independente. Isso resultou em uma maior agilidade e eficiência na gestão diária das equipes.
Outro benefício foi a disponibilidade de informações em tempo real, o que permitiu o acesso e o acompanhamento do status de cada colaborador de forma instantânea. Isso proporcionou uma visão mais clara e atualizada da situação de cada funcionário.