A Spring Telecom enfrentava desafios na gestão de ponto, como o uso de planilhas demoradas, marcações britânicas e demora na captura de dados. A TWO apresentou uma solução que trouxe clareza ao gerenciamento remoto, centralização de informações e acesso em tempo real. Os resultados proporcionaram redução de trabalho para o RH e foco em questões estratégicas, e isso melhorou significativamente a eficiência operacional.
Fechamento da Folha de Ponto
Status atual
15 dias para 2 dias
Informações centralizadas em um único sistema
— Alessandro M. Da silva
Analista Sênior de RH, Spring
Um pouco do desafio da Spring Telecom
A Spring Telecom enfrentava desafios como o uso de planilhas, marcações britânicas, informações dispersas e demora na captura de dados. A TWO apresentou uma solução que trouxe clareza ao gerenciamento remoto, eliminação todos esses problemas e centralização de informações. Os resultados foram a redução do trabalho do RH e foco em questões estratégicas, como a saúde dos colaboradores. Isso melhorou significativamente a eficiência operacional.
Desafio
Os principais desafios da Spring Telecom incluíam o gerenciamento de jornada remota, o uso de planilhas para controle de ponto, marcações britânicas suscetíveis a fiscalização, informações dispersas em vários sistemas e a demora na captura de informações críticas como horas extras e banco de horas.
Solução
A TWO apresentou uma solução que permitiu o gerenciamento claro das horas trabalhadas remotamente, reduziu o fechamento da folha de pagamento para apenas 2 dias, eliminou a marcação britânica, centralizou informações em um sistema seguro e facilitou o acesso às informações em tempo real. Isso melhorou significativamente a eficiência operacional e a gestão de jornada dos colaboradores na Spring Telecom.
Resultado
A implementação da solução TWO resultou em uma redução de 80% na carga de trabalho do RH, reduzindo o tempo de fechamento da folha de pagamento de mais de duas semanas para apenas 2 dias. Isso permitiu que o RH se tornasse mais estratégico e focasse em questões críticas, como a saúde dos colaboradores.
Solução
Como resolvemos o problema?
A TWO apresentou uma solução abrangente para os desafios da Spring Telecom. Primeiramente, o sistema permitiu um gerenciamento claro das horas trabalhadas por cada colaborador no formato remoto, oferecendo transparência e controle.
Um dos resultados mais notáveis foi o fechamento da folha de pagamento em apenas 2 dias, uma drástica redução em relação às mais de duas semanas anteriores. Isso proporcionou uma maior eficiência operacional.
Além disso, a solução eliminou a prática de marcação britânica, garantindo total segurança das informações. Todas as informações e dados foram centralizados em um único sistema, armazenados de forma segura e acessíveis em tempo real. Isso proporcionou uma visão atualizada e facilitou o acesso às informações essenciais.
Os gestores também otimizaram significativamente o gerenciamento da jornada dos colaboradores, aproveitando as vantagens do novo sistema.
Resultados
Quais resultados foram conquistados pelo cliente com a TWO?
A implementação da solução da TWO trouxe resultados impressionantes para a Spring Telecom. Um dos principais benefícios foi a redução de 80% na carga de trabalho do setor de RH, que agora lidava de forma muito mais eficiente com as questões relacionadas ao controle de ponto e gestão de jornada.
Outro resultado notável foi a redução drástica no tempo necessário para o fechamento da folha de pagamento. O processo que antes demorava mais de duas semanas agora podia ser concluído em apenas 2 dias. Isso proporcionou uma economia significativa de tempo e recursos.
Com essas melhorias operacionais, a equipe de RH pôde se tornar mais estratégica e concentrar-se em questões importantes, como a saúde e o bem-estar dos colaboradores.