Buddy punching é quando um colaborador registra o ponto de outro. Essa prática é comum em empresas que utilizam métodos de registro de ponto vulneráveis, comprometendo a precisão dos registros da carga horária do time.
O registro da jornada de trabalho é um dos pilares de conformidade legal e produtividade nas empresas. Entretanto, o controle de ponto é um desafio constante para muitas organizações, principalmente quando surgem práticas fraudulentas, como o buddy punching, também conhecido como “ponto amigo”.
Essa prática não apenas compromete a precisão dos registros de ponto, mas também pode provocar sérias implicações legais e financeiras. Organizações e seus times de RH que não conseguem controlar o ponto de seus colaboradores correm o risco de enfrentar multas, ações judiciais e danos à reputação da empresa como um todo.
Sendo assim, a prevenção da fraude no controle de ponto é uma prioridade para as empresas que buscam manter um ambiente de trabalho justo e produtivo.
Neste artigo, você entenderá em detalhes o que é o buddy punching, as consequências para os empregados e como as empresas podem lidar com essa prática.
Vá direto ao ponto!
O que é buddy punching?
Buddy punching, ou “ponto amigo”, é o nome dado para quando um colaborador registra o ponto de outro, criando anotações falsas de presença que podem causar uma série de problemas para o empregador.
Essa prática é comum em empresas que utilizam métodos de registro de ponto vulneráveis, comprometendo a precisão dos registros da carga horária do time.
Sem evitar que um colaborador registre o ponto em nome de outro, a empresa perde o controle sobre o fluxo real de entrada e saída dos funcionários, afetando negativamente a gestão do tempo e a produtividade do time.
O buddy punching pode ocorrer por várias razões. Às vezes, um funcionário pode estar atrasado ou sair mais cedo e pede a um colega para registrar seu ponto, para evitar penalidades. Em outras ocasiões, pode ser um esquema acordado entre colegas para falsificar horas extras e obter pagamento adicional indevido.
Independentemente do motivo, essa prática viola as políticas internas da empresa e a legislação trabalhista, colocando a organização e os colaboradores em risco.
Além de ser uma fraude, o buddy punching é facilitado por sistemas de ponto que são facilmente manipuláveis. Por exemplo, se uma empresa usa cartões de ponto sem medidas de segurança adequadas, torna-se simples para um colaborador registrar a presença de outro.
Sistemas mais modernos e seguros, como a biometria facial, são essenciais para impedir esse tipo de fraude.
Leia também Guia para evitar fraude no controle de ponto
Quais as consequências dessa marcação para o funcionário?
As consequências do buddy punching para o funcionário podem ser severas. Como é uma violação das políticas internas da empresa, o “ponto amigo” pode resultar em advertências, suspensões e até demissões por justa causa.
Além disso, a participação nessa fraude compromete a integridade profissional do colaborador e a confiança que a empresa deposita nele.
Os funcionários envolvidos no buddy punching também podem enfrentar consequências financeiras. Se descobertos, podem ser obrigados a devolver todo pagamento recebido indevidamente.
A participação em fraudes trabalhistas também pode prejudicar futuras oportunidades de emprego, já que muitas organizações realizam verificações de antecedentes e podem descobrir o envolvimento do candidato em atividades fraudulentas.
Além das consequências imediatas, a prática do buddy punching pode criar um ambiente de trabalho tóxico.
Quando alguns funcionários se envolvem em fraudes e não enfrentam consequências imediatas, outros podem se sentir injustiçados ou até passar a adotar comportamentos semelhantes.
Isso pode levar a um ciclo vicioso de desonestidade e falta de ética, prejudicando a moral da equipe e a produtividade geral.
O que a empresa deve fazer após descobrir a prática do buddy punching?
Quando uma empresa descobre a prática de buddy punching, é importante agir rapidamente para mitigar os danos e prevenir futuras ocorrências.
A primeira medida é conduzir uma investigação interna para determinar a extensão da fraude e identificar todos os envolvidos.
A empresa deve revisar suas políticas de controle de ponto e garantir que todos os colaboradores estejam cientes das regras e das consequências de violá-las. Essa transparência ajuda a reconstruir a confiança e a garantir que todos entendam a seriedade do problema.
Além de investigar e comunicar, a empresa deve considerar a implementação de medidas corretivas. Isso pode incluir a atualização de sistemas de controle de ponto para tecnologias mais seguras, como biometria e reconhecimento facial, que são mais difíceis de fraudar.
Pode dar advertência por não bater o ponto?
As empresas podem e devem aplicar advertências aos empregados que não registram seu ponto de forma correta ou que participam de práticas fraudulentas como o buddy punching.
A repreensão formal é a primeira medida e serve como um alerta sobre a seriedade da situação e demonstra o compromisso da empresa em manter um ambiente de trabalho justo e dentro da lei.
Além disso, ajuda a criar um ambiente de trabalho onde a ética e a responsabilidade são valorizadas, o que pode aumentar a moral e a confiança entre os colaboradores.
Em casos de reincidência, medidas mais severas, como suspensões ou demissões podem ser necessárias.
Importante lembrar que todas as advertências devem ser documentadas e registradas no histórico do funcionário. Isso cria um registro claro das ações tomadas pela empresa e pode ser útil em caso de disputas judiciais.
Quais os outros tipos de fraude no ponto eletrônico?
Além do buddy punching, existem outras formas de fraudes no controle de ponto que as empresas devem estar atentas:
- Falsificação de registros — Ajustes manuais dos horários de entrada e saída feitos por funcionários ou gestores desonestos com intuito de ganhar bonificação por hora extra.
- Uso de cartões de proximidade por terceiros — Similar ao buddy punching, mas especificamente usando cartões de proximidade. Isso pode ocorrer quando funcionários trocam ou emprestam seus cartões de ponto para colegas, que registram a presença em seu nome.
- Manipulação de sistemas — Alterações no software de controle de ponto para modificar os registros. Isso pode envolver hacking ou o uso indevido de privilégios administrativos para ajustar os horários de entrada e saída.
- Registro de ponto antecipado ou atrasado — Funcionários que registram seu ponto antecipadamente ou com atraso intencional para ajustar o horário de trabalho de forma a receber por horas não trabalhadas ou evitar descontos por atrasos.
- Alteração pós-registro — Modificar os registros de ponto após a marcação inicial, seja manualmente ou por meio de acesso não autorizado ao sistema.
Qual a importância de prevenir o buddy punching e outras fraudes no controle de ponto?
Prevenir fraudes como o buddy punching é imprescindível para manter a integridade da empresa, resguardá-la em caso de conflitos judiciais e para promover um ambiente de trabalho justo e transparente.
Por outro lado, a perpetuação da prática pode levar a consequências sérias.
- Prejuízo financeiro — O pagamento de salários não justificados e horas extras fraudulentas são sinônimo de desequilíbrio financeiro para a empresa, especialmente se a fraude ocorrer em larga escala.
- Danos à reputação — Empresas conhecidas por não gerenciar bem seus registros de ponto podem ter dificuldade em atrair e reter talentos.
- Consequências legais — O descumprimento das leis trabalhistas pode levar a inspeções e auditorias, resultando em penalidades financeiras e a exigência pela troca imediata do sistema de controle de ponto.
Como prevenir o buddy punching na empresa?
Considerando a seriedade do assunto, empresários e profissionais de RH devem estar prontos para implementar todas as mudanças necessárias de prevenção ao ponto amigo. Veja as melhores estratégias para inibir o buddy punching:
Transparência
Estabelecer e comunicar políticas claras sobre o registro de ponto e fraudes, assegurando que todos os colaboradores compreendam as regras e saibam que a empresa leva o assunto a sério.
Política de tolerância zero
Implementar uma política rigorosa de tolerância zero em relação ao buddy punching e outras fraudes no controle de ponto. Para isso, é preciso garantir que qualquer violação resulte em medidas disciplinares apropriadas, como advertências, suspensões ou até demissões.
Auditorias regulares
Conduzir auditorias regulares dos registros de ponto para identificar quaisquer anomalias ou padrões suspeitos. Auditar os registros ajuda a detectar fraudes de forma proativa e a garantir a precisão dos dados de jornada de trabalho.
Promover a ética no trabalho
Fomentar uma cultura organizacional que valorize a ética e a conformidade. Reconhecer e recompensar os comportamentos corretos e éticos dos funcionários.
Canais de denúncia
Estabelecer canais anônimos para que os colaboradores possam denunciar práticas de fraude ou qualquer outro comportamento antiético sem medo de retaliação. garantir que todas as denúncias sejam investigadas de forma justa e confidencial.
Sessões de treinamento
Realizar sessões de treinamento regulares para todos os colaboradores sobre a importância do registro correto do ponto e as consequências legais e disciplinares do buddy punching.
Sistema de ponto eletrônico é a melhor solução
Com um app de controle de ponto eletrônico, é possível minimizar até mesmo as ações de combate ao boddy punching, como auditorias e canais de denúncia. Afinal, um software completo e de alta segurança, essa missão se torna totalmente automatizada e praticamente nula de interferência humana.
Garanta que o sistema escolhido tenha as seguintes funcionalidades:
- Software integrado — Utilize um software de controle de ponto que se integra com outros sistemas de gestão de recursos humanos. Isso permite uma visão holística dos dados dos colaboradores e facilita a identificação de discrepâncias.
- Relatórios detalhados — Gere relatórios detalhados e regulares sobre os registros de ponto, que permitam a análise aprofundada dos dados e a detecção de possíveis fraudes.
- Autenticação biométrica — Utilize sistemas de controle de ponto eletrônico com autenticação biométrica, como impressões digitais ou reconhecimento facial, pode ajudar a garantir que apenas o funcionário autorizado registre seu ponto. Esses métodos são difíceis de falsificar e oferecem um nível elevado de segurança.
- Geolocalização — Sistemas de controle de ponto integrados à tecnologia de geolocalização permitem que a empresa confirme se os registros de ponto estão sendo feitos no local correto. Isso é particularmente útil para colaboradores que trabalham remotamente ou em múltiplos locais.
- Monitoramento em tempo real — Utilizar um software que sincroniza os registros de ponto em tempo real com o sistema central ajuda a detectar e corrigir imediatamente quaisquer tentativas de fraude.
Elimine o buddy punching com um único app
A TWO oferece o mais completo aplicativo de controle de ponto eletrônico, tornando a rotina dos gestores de recursos humanos e do departamento pessoal muito mais simples.
O software oferece dashboards intuitivos e ricos de informações, adaptados exatamente às necessidades da sua empresa. E mais:
Gestão de banco de horas confiável como deve ser
A solução permite o controle do banco de horas em tempo real, eliminando a necessidade de cálculos manuais demorados e propensos a erros. Com ajustes automáticos de horas, o sistema cuida de todas as etapas do processo. A personalização permite que você defina regras específicas para o banco de horas de cada colaborador ou grupo, facilitando o trabalho do RH e do departamento pessoal.
Automação completa
Os colaboradores têm acesso à folha de ponto em tempo real e podem solicitar ajustes diretamente pelo aplicativo. Os cálculos são realizados instantaneamente, integrando informações de ponto, horas trabalhadas e atestados. Isso simplifica o fechamento da folha de ponto e as auditorias fiscais, com todas as informações transferidas para a folha de pagamento com um único clique.
Registro de ponto seguro com geolocalização
Cada registro de ponto inclui informações de localização e horário do dispositivo, mesmo quando offline. A validação facial, combinada com um dispositivo único por colaborador, garante uma identificação precisa. O uso de PIN e GPS reforça a segurança, protegendo tanto a empresa quanto os colaboradores.
Biometria facial
O aplicativo realiza uma captura de selfie para reconhecimento facial a cada registro de ponto. Caso haja uma marcação incorreta, o gestor é alertado instantaneamente. Todos os dados são armazenados na nuvem, garantindo acesso seguro e disponibilidade imediata para consulta.
Proteja sua empresa de prejuízos morais e financeiros que podem causar instabilidade ou, em casos mais graves, levar ao encerramento das atividades.
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