Fazer a marcação de ponto de equipe de vendas externa é uma tarefa e tanto para o Departamento de Pessoal. Mas hoje contamos com a ajuda da tecnologia em empresas que lidam com a questão. Tudo agora é bem mais facilitado, com a ajuda das marcações de pontos online. Aliás, elas são obrigatórias para quem emprega mais de 10 profissionais.
Trata-se da maneira mais eficaz para a monitoração das jornadas de seus vendedores. Esse controle é fundamental em relação à produtividade e para o crescimento de todo tipo de empresa.
Mas, afinal, como executar o controle de ponto dessas equipes? O que pode ser feito, de acordo com as leis do trabalhador? Confira a seguir as nossas dicas!
Saiba o que diz a lei sobre a marcação de ponto
Vigorando desde 2017, a Reforma Trabalhista (Lei nº 13.467/2017) realizou a regulamentação dos teletrabalhos. Ou dos chamados trabalhos remotos e mesmo do home-office, tendências crescentes em nosso país. Mas a necessidade de gerenciar o trabalho de equipes de vendas externas já existia bem antes disso.
Após a Reforma, a marcação de ponto ainda é uma responsabilidade das empresas que contratam. Diante desse quadro, não importa qual sejam as atividades dos contratados, os pontos online são a melhor alternativa. Com eles, monitoramos em tempo real as jornadas dos colaboradores.
Ajude a rotina de seu Departamento de Pessoal
Através dos pontos online, a empresa pode controlar horas extras, uma eventual falta ou problemas ocorridos com a equipe de vendas externa. Com essa inovação fica mais fácil, ainda, gerenciar os bancos de horas ou fechamentos de suas folhas de ponto. Tudo de forma mais assertiva e coerente, durante esses tipos de processos.
Seguindo as normas definidas pelas leis, a rotina de todos fica bem mais alinhada e organizada. Inclusive da equipe do Departamento de Pessoal, que não perderá tanto tempo na organização e conferência de tantos dados.
As tecnologias dos pontos online são periodicamente atualizadas, de modo que atendam às normas descritas pelas leis. A marcação de ponto regula horas extras mal administradas, por exemplo. Sem contar que ela poderá ser solicitada conforme o número de colaboradores das empresas. O gestor, então, tem um custo-benefício bem mais coerente.
Veja como fazer a marcação de ponto da equipe de vendas externa
O uso dos pontos online atuam por meio dos computadores, smartphones e outros dispositivos móveis. Você acessa o ponto através do site da entidade que presta esse serviço. Se preferir, os vendedores baixam e instalam o app em seus celulares. Em seguida, em poucas etapas, seu horário de entrada e de saída são registrados no aplicativo.
Você, administrador, acompanha o processo tranquilamente, na empresa, com dados atualizados constantemente. Assim, as distâncias não interferem no acompanhamento total das rotinas dos vendedores externos. Há também a vantagem da geolocalização, permitindo que se chequem suas localizações e o andamento devido do trabalho.
A marcação de ponto online é uma ferramenta imprescindível atualmente para qualquer empresa que lida com equipe de vendas externa. A tecnologia é extremamente eficiente, prática e otimiza as rotinas profissionais das equipes internas. Certificando-se de que tudo corre bem, remotamente, você pode se concentrar em outras atividades administrativas!
Esperamos que você tenha gostado de conhecer mais sobre as marcações de pontos online.
