O debate sobre o possível fim da escala 6×1 no Brasil em 2024 reacendeu a discussão sobre as escalas de trabalho e como elas impactam o dia a dia das empresas e dos colaboradores.
Escalas de trabalho são modelos que organizam os horários de entrada, saída e descanso dos funcionários, garantindo que as operações atendam às necessidades do negócio sem descumprir a legislação trabalhista.
Esses modelos variam de acordo com o setor e as demandas específicas de cada organização.
No artigo, explicamos os principais tipos de escalas e como identificar a mais adequada para sua empresa. Continue lendo para descobrir os detalhes.
Vá direto ao ponto!
O que são as escalas de trabalho?
As escalas de trabalho são uma forma de organização dos horários dos colaboradores em uma empresa. Elas determinam os períodos de trabalho e descanso de cada funcionário, e considera as necessidades operacionais do negócio e as regras estabelecidas pela legislação trabalhista.
Esse sistema garante que as atividades sejam realizadas de forma contínua e eficiente, especialmente em empresas que operam em horários variados ou ininterruptos.
A escala de trabalho é regulamentada pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que entrou em vigor no Brasil em 1943. Com o passar dos anos, a legislação foi atualizada para incluir novas modalidades de escalas, como a escala 12×36, que ganhou regulamentação formal com a Reforma Trabalhista de 2017.
Por que são importantes?
Essas diretrizes são estratégicas para que o setor de Recursos Humanos planeje a alocação dos colaboradores de maneira eficiente. Com isso, é possível garantir que as operações da empresa sejam atendidas, evitando sobrecargas ou ausência de funcionário.
Além disso, o uso adequado das escalas facilita o controle de jornada, o cálculo correto de horas extras e o cumprimento das obrigações legais, reduzindo riscos de penalidades trabalhistas.
Do ponto de vista do colaborador, a escala de trabalho assegura um equilíbrio entre as demandas do emprego e o tempo dedicado ao descanso e à vida pessoal. Modelos bem estruturados contribuem para a saúde física e mental, além de proporcionar previsibilidade nos horários, o que facilita o planejamento das atividades pessoais e familiares.
Quais são os principais tipos de escala de trabalho?
Antes de detalhar os principais tipos de escalas de trabalho, é importante entender como elas impactam o dia a dia das empresas e dos colaboradores.
Cada modelo atende a necessidades específicas, de acordo com o tipo de operação, o ritmo de produção e a legislação trabalhista.
Por exemplo, algumas escalas de trabalho são estruturadas com base na quantidade de horas trabalhadas por jornada, independentemente da distribuição dos dias de trabalho na semana.
Esse tipo de organização é comum em atividades que demandam turnos contínuos ou que precisam equilibrar longos períodos de trabalho com folgas prolongadas.
Para o RH e o DP, conhecer as particularidades de cada escala é necessário para organizar equipes, garantir o cumprimento das jornadas e promover um ambiente de trabalho eficiente e equilibrado. A seguir, explicamos as características, os cenários de aplicação e os benefícios de algumas das escalas mais comuns.
Escala 12x36
A escala 12×36 prevê 12 horas consecutivas de trabalho, seguidas por 36 horas de descanso. É comum em setores que demandam operação contínua, como hospitais, segurança privada e empresas de logística.
Prós:
- Longo período de descanso, o que facilita a recuperação do trabalhador.
- Redução do deslocamento semanal.
Contras:
- Jornadas longas podem causar cansaço e impactar a produtividade.
- Menor flexibilidade para mudanças nos horários.
Escala 5x2
Nesse formato, os funcionários trabalham por cinco dias consecutivos e têm dois dias de folga. A jornada diária geralmente é de 8 horas e 48 minutos, totalizando 44 horas semanais. Esse modelo é mais utilizado em escritórios, comércio e empresas de rotina administrativa.
Prós:
- Facilita o planejamento pessoal e profissional, com dias e horários fixos de trabalho e folga.
- Adaptação ao horário comercial: Alinha-se às práticas de empresas que operam em horário comercial, evitando turnos noturnos ou variações constantes.
Contras:
- A jornada de 44 horas pode ser cansativa, especialmente em semanas com alta demanda.
- Não permite variações nos horários ou na distribuição das horas ao longo da semana.
Escala 6x1
A jornada 6×1 organiza o trabalho em seis dias consecutivos, com um dia de descanso. A carga horária diária é ajustada para não exceder 44 horas semanais, resultando em jornadas de cerca de 7 horas e 20 minutos. Setores como comércio e serviços, que demandam atendimento ao público todos os dias da semana, utilizam o modelo.
Prós:
- Permite que empresas ofereçam atendimento contínuo, inclusive nos finais de semana.
- Jornadas diárias mais curtas (cerca de 7h20) evitam sobrecarga física e mental.
Contras:
- Apenas um dia de folga por semana pode não ser suficiente para recuperação, especialmente em atividades fisicamente exigentes.
- Pode ser necessário trabalhar em feriados.
Escala 4x3
A escala 4×3 organiza quatro dias consecutivos de trabalho seguidos por três dias de folga. Essa modalidade é utilizada em empresas que buscam equilibrar períodos de trabalho mais intensos com descanso mais prolongado.
Setores como mineração e construção civil, nos quais jornadas mais concentradas são práticas para projetos em locais afastados, utilizam a escala 4×3.
Prós:
- Jornadas mais concentradas podem aumentar o foco e o desempenho nos dias de trabalho.
- Três dias consecutivos de folga permitem maior recuperação física e mental, beneficiando o bem-estar dos colaboradores.
Contras:
- Nem todos os colaboradores se ajustam bem a jornadas intensas seguidas por folgas prolongadas.
- A ausência por períodos concentrados pode dificultar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Escala Flexível
A escala flexível permite que os colaboradores ajustem seus horários, caso cumpram a carga horária semanal ou mensal acordada. Esse modelo é amplamente adotado por empresas modernas que valorizam a autonomia dos funcionários.
Prós:
- Permite que os funcionários organizem seus horários conforme suas necessidades, promovendo maior satisfação no trabalho.
- Facilita a conciliação de compromissos pessoais com as responsabilidades profissionais.
Escala de Revezamento
Na escala de revezamento, os horários dos colaboradores alternam para garantir cobertura contínua, geralmente em turnos. É comum em indústrias, hospitais e serviços que operam 24 horas.
Prós:
- Garante que as operações funcionem sem interrupções, atendendo setores que precisam operar 24 horas por dia.
- Alternância de turnos pode permitir que todos os colaboradores tenham oportunidade de folgas em horários variados, incluindo finais de semana.
Contras:
- Mudanças frequentes de horário podem afetar o relógio biológico, levando a cansaço, insônia e outros problemas de saúde.
- Nem todos os funcionários conseguem ajustar facilmente sua rotina a horários alternados.
Escalas Específicas para Indústrias
As indústrias utilizam escalas personalizadas para atender às suas demandas de produção e operação contínua. Essas escalas são planejadas para garantir que os processos produtivos sejam mantidos sem interrupções, atendendo à necessidade de alta eficiência e reduzindo custos operacionais.
Assim como existem diferentes escalas de trabalho para atender às necessidades variadas das empresas e colaboradores, a TWO também oferece flexibilidade nas suas soluções. O sistema da TWO se adapta a diversos modelos de jornada, garantindo precisão no controle de horários e organização eficiente para empresas de diferentes setores.
Como funciona a jornada de trabalho de 4 dias?
A jornada de trabalho de 4 dias é uma proposta que reduz a semana laboral de cinco para quatro dias, mantendo a carga horária total ou, em alguns casos, diminuindo-a proporcionalmente.
O objetivo principal é melhorar a qualidade de vida dos colaboradores, aumentando a produtividade e o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Diversos países já realizaram testes com esse modelo. Empresas em locais como Islândia, Espanha e Reino Unido reportaram resultados positivos, como maior satisfação dos funcionários, redução de absenteísmo e aumento da eficiência.
Existe a escala de 4 dias no Brasil?
No Brasil, algumas empresas também adotaram o formato experimentalmente, com relatos semelhantes de melhora no desempenho e na saúde mental das equipes. Por aqui, uma proposta de lei para a implementação da jornada de 4 dias está em discussão no Congresso Nacional.
A proposta visa regulamentar esse modelo para torná-lo acessível a empresas de diferentes setores. Caso aprovada, a medida pode trazer mudanças significativas para o mercado de trabalho, incentivando mais organizações a repensarem suas práticas.
Como escolher a melhor escala de trabalho para sua empresa?
Definir a escala de trabalho ideal é um passo importante para alinhar as necessidades da empresa com a produtividade e o bem-estar dos colaboradores. Para fazer essa escolha, o RH e o DP podem seguir alguns critérios práticos que garantem a eficiência e o equilíbrio na rotina de trabalho.
Avalie as necessidades da empresa e do setor
Cada empresa possui demandas operacionais específicas. Indústrias que funcionam 24 horas podem precisar de escalas de revezamento ou modelos como a escala 12×36.
Já empresas de tecnologia ou setores administrativos podem adotar a escala flexível para oferecer maior autonomia. Identificar a rotina e as exigências do setor é o ponto de partida para encontrar o modelo mais adequado.
Considere os aspectos legais
A legislação trabalhista brasileira, como a CLT, determina limites de jornada e condições para escalas específicas, como o intervalo mínimo entre turnos e a compensação de horas extras.
Além disso, é necessário analisar convenções sindicais que podem trazer particularidades regionais ou setoriais. Garantir conformidade legal evita penalidades e promove relações de trabalho justas.
Considere a satisfação dos colaboradores
Escalas que respeitam a saúde e o equilíbrio pessoal dos colaboradores têm impacto positivo na motivação e na produtividade. Modelos como a escala flexível, por exemplo, podem atender melhor as expectativas de equipes modernas. Para obter resultados, é importante ouvir os funcionários e identificar o que traz mais satisfação no ambiente de trabalho.
Use um sistema de ponto digital
Um sistema de ponto digital simplifica a gestão das escalas de trabalho. Ele registra horários com precisão, ajuda no controle de horas extras e facilita ajustes de turnos. Sistemas modernos, como o da TWO, oferecem relatórios e análises que ajudam o RH a implementar e monitorar a escala escolhida de forma eficiente.
3 benefícios de automatizar a gestão de escalas de trabalho
Automatizar a gestão de escalas de trabalho com o sistema da TWO traz praticidade e eficiência para o dia a dia do RH. A tecnologia elimina processos manuais, reduz erros e proporciona maior controle sobre as jornadas, facilitando a administração de modelos como escala 12×36, flexível ou de revezamento.
Confira as principais vantagens:
Redução de erros manuais
O sistema automatizado substitui planilhas e registros feitos à mão, diminuindo o risco de inconsistências. Ele assegura que as escalas sejam planejadas de forma correta, respeitando os limites legais e as necessidades operacionais. Isso contribui para evitar conflitos, como sobreposição de turnos ou descumprimento de horas mínimas de descanso.
Integração com banco de horas e controle de ponto
O sistema da TWO conecta a gestão de escalas ao banco de horas e ao controle de ponto, permitindo acompanhar horas extras, folgas compensatórias e jornadas com mais facilidade. Essa integração centraliza as informações em uma única plataforma, otimizando os processos e garantindo transparência tanto para o RH quanto para os colaboradores.
Aumento da produtividade da equipe de RH
Com menos tempo gasto em tarefas manuais, o RH pode focar em estratégias que impactam diretamente os resultados da empresa. A automação simplifica a criação, o monitoramento e os ajustes das escalas, liberando a equipe para atividades mais estratégicas, como a retenção de talentos.
Compreender os diferentes tipos de escalas de trabalho é indispensável para alinhar as necessidades da empresa às expectativas dos colaboradores. Uma gestão eficiente das escalas não só organiza as jornadas, como também contribui para um ambiente de trabalho mais equilibrado, melhorando a produtividade e a satisfação da equipe.
Ao investir em ferramentas automatizadas, como o sistema da TWO, o RH ganha precisão e agilidade na criação e no acompanhamento das escalas. Essa abordagem fortalece o clima organizacional, reduz conflitos e ajuda a empresa a alcançar seus objetivos de forma mais eficiente.
Quer saber como o sistema de ponto da TWO pode facilitar a gestão de escalas na sua empresa? Fale com nossos especialistas e conheça nossas soluções!
