A pandemia do novo Coronavírus fez com que muitas empresas fossem forçadas a adotar um regime de funcionários em home office. Com isso, novas medidas também passaram a valer, como outras medidas para a marcação de ponto.
Em um cenário pós-pandemia, entretanto, espera-se que o trabalho remoto se consolide. Afinal, muitos negócios observaram que podem reduzir custos e enxugar operações, com escritórios menores e mais produtividade.
Mas como o controle de jornada passará a ser feito na modalidade de home office? A seguir, veja a resposta para essa dúvida!
Funcionários em Home office precisam marcar o ponto?
A Reforma Trabalhista de 2017 instituiu a modalidade de trabalho em casa, com regras, direitos e deveres definidos. Entre as questões, a marcação de ponto para funcionários em home office foi estabelecida como não obrigatória.
No entanto, as empresas podem adotar o processo se ele for realizado dentro das regras do Ministério do Trabalho e Emprego. Com isso, apesar de não ser uma obrigação, há a possibilidade de seguir com essa proposta.
Como será a marcação de ponto para funcionários em home office?
Considerando que muitos colaboradores permanecerão no regime remoto, mesmo que parcialmente, é preciso pensar em soluções eficientes para manter a jornada sob controle, certo?
Nesse sentido, o melhor é pensar em um software de marcação de ponto eletrônico online. Com o sistema certo, os funcionários só têm que logar no app e apontar a abertura e o fechamento do ponto por meio do aplicativo. Com isso, todos os dados ficam integrados de forma simples.
A assinatura da folha de ponto também pode ser feita digitalmente. Na prática, os funcionários em home office não têm que se deslocar e há garantias quanto ao tempo trabalhado e à manutenção de direitos.
Quais são as vantagens de adotar uma solução tecnológica?
A escolha de um sistema para marcação de ponto online é muito vantajosa, ainda mais para os funcionários em home office. A decisão deve seguir as instruções do MTE e com homologação completa. Assim, é possível atuar com total segurança e se o risco de sofrer com a fiscalização.
Após fazer a escolha correta, é o momento de aproveitar os aspectos positivos que estão envolvidos. Veja quais são!
Maior controle e proteção
Não é porque a marcação é feita à distância que ela se torna menos segura. Com uma boa solução, é possível usar o recurso de geolocalização e até de reconhecimento facial dos funcionários em home office. Assim, reduzem-se os riscos de fraudes, o que melhora o cumprimento das regras determinadas.
Aumento da produtividade
Em vez de ter que lidar com muitos dados físicos e que precisam ser levados de um ponto a outro, toda a comunicação é digital. Os cálculos dos registros dos funcionários em home office ocorrem automaticamente e não há riscos de erros. Além de isso atender às regras de controle de ponto, é uma forma de aumentar a produtividade do time.
Adaptação ao novo normal
Recorrer a essa ferramenta é um meio prático de agir de maneira dinâmica para se adaptar ao que será considerado como a nova normalidade. A empresa tem a chance de explorar novas oportunidades com o trabalho remoto, sem descumprir leis ou complicar os processos internos.
No cenário pós-pandemia, com funcionários em home office, o sistema de marcação de ponto eletrônico online promete ganhar ainda mais relevância. Com a escolha de uma ferramenta completa, é possível aproveitar os benefícios dessa nova estratégia.
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