Chegando ao fim do ano e com 2026, redigimos este artigo com as principais tendências em ferramentas tecnológicas para otimizar o controle de jornada nas empresas e seus impactos em outros setores.
No texto vamos apresentar as cinco principais tendências tecnológicas que transformarão o controle de jornada em 2026, dando uma maior destaque para IA generativa, biometria comportamental e blockchain.
Vamos também explicar como essas inovações – como análise preditiva e realidade aumentada – permitirão uma gestão mais inteligente e personalizada do tempo de trabalho, evoluindo dos sistemas tradicionais para plataformas integradas de experiência, além de incluir um roteiro prático para preparação das empresas.
A evolução do controle de jornada: do relógio de ponto à gestão inteligente do tempo
Muitas coisas mudaram desde que a jornada de trabalho começou a ser registrada de forma manual, com um cartão ou livro de presença. Dos registros manuscritos e mecânicos ao sistema de ponto eletrônico foram muitos anos e uma série de experiências.
Quando as empresas passaram a ter a necessidade de exercer o controle da jornada de trabalho dos seus funcionários, as anotações em papel deixaram de ser eficientes.
Os relógios, que eram uma inovação no controle da jornada, se mostraram passíveis de erros, fraudes e ainda promoviam uma carga de trabalho maior para setor de RH, que precisava transcrever as marcações para o espelho de ponto e para a folha de pagamento.
Felizmente a tecnologia promoveu uma mudança que trouxe muitos benefícios para as empresas, funcionários e especialmente para a equipe de RH, o desenvolvimento dos Registros de Ponto Eletrônico (REP), regulamentados pela Portaria MTP nº 671/2021, que consolidou as normas sobre o controle eletrônico de jornada e permitiu o armazenamento digital dos dados.
Esse sistema de controle de jornada digital reduziu significativamente erros manuais, duplicidade de informações e fraudes, permitindo uma gestão mais eficiente da jornada de trabalho, inclusive nos novos modelos, desde que adotado em conformidade com a legislação.
As 5 grandes tendências tecnológicas para 2026 no controle de jornada
E a tecnologia não para de trazer novas tendências para aprimorar ainda mais o controle da jornada e otimizar cada vez mais a gestão de pessoas, como mostraremos a seguir:
1. IA generativa na análise preditiva da jornada
A IA é uma ferramenta poderosa que contribui ativamente na análise preditiva da jornada, pois através de dados coletados é capaz de identificar padrões de comportamento, criar diversas trajetórias possíveis e futuros cenários, proporcionando o auxílio necessário para o desenvolvimento de medidas estratégicas para a solução de possíveis riscos e problemas.
É possível realizar a personalização dos sistemas de controle da jornada com base nos insights preditivos da IA, prevendo as demandas, revendo os fluxos de trabalho para otimizar sua eficiência, montando novas escalas mais assertivas, e automatizando as atividades que são feitas de forma rotineira, permitindo que as equipes direcionem seus esforços para tarefas mais estratégicas e presenciais.
2. Biometria comportamental e sensores não invasivos
O uso da biometria comportamental e de sensores não invasivos também é tendência para o próximo ano no controle de jornada.
Apesar de o reconhecimento facial e a biometria digital serem os métodos mais utilizados, a biometria comportamental se baseia em padrões individuais e exclusivos.
Os padrões que a biometria comportamental pode utilizar são a forma de digitar, o histórico de navegação na intranet e internet, a assinatura digital, entre outros, que permite um monitoramento sequencial, desde que respeitados os princípios da LGPD, como finalidade, transparência e base legal adequada.
3. Plataformas unificadas de experiência do colaborador
Um dos melhores recursos tecnológicos para o controle da jornada é a possibilidade de unificar plataformas de experiência do colaborador, as EXPs, de forma a tornar essa tarefa mais moderna, integrando os dados, promovendo um acesso mais fácil e rápido, reduzindo assim o trabalho excessivo dos funcionários envolvidos nestas atividades.
Com a unificação de plataformas o trabalho se torna mais assertivo, por poder unificar as informações de registro de ponto, gestão de pessoas, avaliação de performance, entre outras atividades do setor de RH, automatizando as tarefas repetitivas, reduzindo a carga de trabalho manual e presencial de gestores e colaboradores e permitindo que eles direcionem seus esforços para atividades estratégicas.
4. Realidade aumentada para controle em ambientes industriais
Apesar da RA, realidade aumentada, ser uma ferramenta tecnológica que não auxilia diretamente o controle da jornada, ela influencia os processos de treinamento, manutenção e eficiência operacional, que impactam bastante na jornada de trabalho.
Mesmo não sendo utilizada para o controle das horas trabalhadas, a RA fornece dados sobre a duração de execução das tarefas, otimiza processos e ainda fornece dados de desempenho, permitindo que os gestores tenham uma base para avaliar se os processos estão sendo feitos de forma adequada e quais são as melhorias que podem ser implementadas.
5. Blockchain para auditoria e segurança dos registros
A quinta tendência para 2026 em controle de jornada é o uso cada vez maior de blockchain no gerenciamento dos dados das horas trabalhadas e em algumas outras informações pertinentes ao controle de jornada.
Com o uso do blockchain os registros dos horários realizados são imutáveis, a menos que seja realizada uma solicitação de novo registros, solicitação essa que fica armazenada no sistema, promovendo maior segurança e descartando as chances de fraudes.
O blockchain contribui ainda para os processos de fiscalização e auditoria, pois seu ambiente seguro permite que auditores e fiscais confiem em sua estrutura, que também é capaz de gerar contratos inteligentes, automatizados e com verificação automática de conformidade legal.
Como a IA generativa vai personalizar as jornadas de trabalho
As ferramentas oferecidas pela IA podem impactar de diversas formas as rotinas da empresa e o controle de jornada, bem como ser um recurso importante para manter um olhar mais atento sobre a saúde física e mental dos colaboradores.
Sistemas que sugerem horários ideais baseados em cronotipo e produtividade
Os horários da jornada de trabalho podem ser definidos através do uso da IA, que se baseia nos inputs dos colaboradores para analisar seu cronotipo, que é o ritmo biológico, e nos seus picos de produtividade para avaliar em que momento do dia seu rendimento se torna mais expressivo.
O sistema analisa o desempenho do colaborador através dos dados coletados, estabelecendo os melhores horários para cada um ao identificar os padrões de produtividade, e estabelecendo quais os horários específicos para cada tipo de tarefa e prazo apresentados.
O chronoworking é um tipo de jornada de trabalho que considera os cronotipos humanos para definir rotinas e melhores horários, e utiliza ferramentas como o Motion, o Notion AI, o RescueTime, entre outros.
Prevenção de burnout através da análise de padrões de trabalho
Mais uma grande revolução das ferramentas tecnológicas é a prevenção e controle do burnout, e outras doenças que podem ser desencadeadas pelo excesso de trabalho por meio da análise dos padrões de trabalho. O monitoramento contínuo dos dados comportamentais possibilita a identificação de sinais de uma série de problemas, incluindo doenças.
A IA é capaz de identificar alguns sinais, por mais sutis que sejam, que diferem do padrão comportamental rotineiro de um colaborador, o que permite que os gestores tomem a frente e intervenham antes que o problema se torne mais grave.
Como se preparar para 2026: um roteiro para empresas
Para as empresas e o setor de RH se prepararem para o próximo ano, o planejamento é crucial, incluindo estabelecer os objetivos, as ferramentas tecnológicas de controle de jornada e as estratégias para atingir as metas.
Reveja os processos, adote ferramentas que otimizem eficiência operacional, motive sua equipe, análise os dados do ano corrente e compare com os do ano anterior para avaliar o que deu certo e o que precisa ser corrigido.
Ferramentas de controle de jornada que auxiliam na análise de indicadores como absenteísmo, turnover e produtividade, quando integradas a outros sistemas de RH.
É fundamental se informar sobre as novas tendências. Analise como as ferramentas tecnológicas, especialmente a IA, podem impactar a rotina da empresa, evitar problemas e alavancar a produtividade.
Contar com um sistema eficiente de controle da jornada é um recurso imprescindível para as empresas que querem se desenvolver, aumentar sua produtividade e permanecer em conformidade legal, então entre em contato com os consultores da TWO RH para conhecer nossas soluções e descobrir qual se adequa melhor às demandas da sua organização.
