Cartão de ponto eletrônico x sistema de ponto online: qual é a melhor opção?

Mulher de negócios linda com óculos tocando o queixo com as mãos, vestindo blusa com pontos, sentada na mesa no escritório e olhando para a câmera enquanto assiste uma apresentação sobre a parede de tijolos.
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Enquanto o Cartão de Ponto requer a presença física dos funcionários no local de trabalho para registrar seus horários, o sistema de ponto online oferece maior flexibilidade, permitindo que os colaboradores registrem sua jornada de trabalho remotamente.

Na gestão de recursos humanos, o controle preciso da jornada de trabalho dos colaboradores é essencial para garantir o cumprimento das leis trabalhistas e otimizar a eficiência operacional das empresas.

Tradicionalmente, o registro de ponto tem sido realizado por meio do Cartão de Ponto, mas com os avanços tecnológicos, surgiu uma alternativa: o sistema de ponto online.

Neste artigo, vamos explorar as características, vantagens e desvantagens de cada método, ajudando você a decidir qual deles é mais adequado para a sua empresa.

Vá direto ao ponto!

Tela inicial de um dos tipos de controle de ponto, o controle de ponto digital. Cartão de ponto

Qual é a diferença entre o Cartão de Ponto e o Ponto Online?

O Cartão de Ponto é uma forma tradicional de registro de ponto, onde os funcionários inserem manualmente seus horários de entrada e saída em um equipamento específico, geralmente localizado na entrada da empresa.

Este equipamento registra as informações de forma eletrônica. O funcionário insere seu cartão magnético, de código de barras ou utiliza um leitor biométrico para registrar sua presença.

Já o sistema de ponto online é uma alternativa mais moderna e flexível para o registro de jornada de trabalho. Este sistema permite que os funcionários registrem seus horários de trabalho de qualquer lugar, utilizando dispositivos como computadores, smartphones ou tablets.

Geralmente, o sistema é acessado por meio de uma plataforma online ou aplicativo de ponto, onde os colaboradores inserem suas informações de entrada e saída, que são registradas de forma automática no sistema.

Enquanto o Cartão de Ponto requer a presença física dos funcionários no local de trabalho para registrar seus horários, o sistema de ponto online oferece maior flexibilidade, permitindo que os colaboradores registrem sua jornada de trabalho remotamente.

Além disso, o sistema online oferece uma maior precisão e facilidade na geração de relatórios e análises, uma vez que os dados são registrados de forma digital e podem ser facilmente acessados e manipulados pela equipe de recursos humanos.

Enquanto o Cartão de Ponto  é uma opção mais tradicional e pode ser usando empresas com equipes fixas e presença física constante, o sistema de ponto online oferece maior flexibilidade e conveniência, sendo ideal para empresas com equipes remotas ou que valorizam o trabalho home office.

 

Vantagens e desvantagens do Cartão de Ponto

Vantagens:

  1. Simplicidade de Uso: O Cartão de Ponto é fácil de entender e usar, exigindo apenas que os funcionários insiram seus cartões ou identifiquem-se por meio de leitores biométricos.
  2. Custo Inicial Baixo: Geralmente, o investimento inicial para implementar um sistema de Cartão de Ponto é relativamente baixo, tornando-o acessível para empresas de diversos portes.
  3. Controle Físico: O sistema oferece um controle físico das entradas e saídas dos funcionários, o que pode proporcionar uma sensação de segurança para os gestores.

 

Desvantagens:

  1. Facilidade de Fraudes: O Cartão de Ponto está sujeito a fraudes, como a marcação indevida do ponto por parte dos funcionários ou a manipulação dos registros.
  2. Limitações de Acesso: Como o registro de ponto é feito no local de trabalho, os funcionários que trabalham remotamente ou em locais diferentes podem enfrentar dificuldades para registrar sua jornada.
  3. Dificuldade na Geração de Relatórios: A geração de relatórios detalhados e análises precisas pode ser mais complexa com o Cartão de Ponto, exigindo mais tempo e esforço por parte da equipe de recursos humanos.
  4. Manutenção: Apesar de digital, o relógio de ponto é um aparelho físico, que depende de ter sua funcionalidade acompanhada por parte da empresa. E para ter a certeza que tudo está dentro do esperado é necessária uma manutenção preventiva. Isso gera um custo adicional.
  5. Acesso: Esse relógio de marcação fica geralmente na entrada da empresa, preso na parede ou em cima de uma mesa, mas o importante é que gera um deslocamento do funcionário para ter acesso ao relógio e fazer sua marcação.
  6. Portabilidade: O cartão de ponto fica na posse do funcionário, e não é incomum o fato de esquecer ou perda do cartão.
  7. Depreciação: Por alguns motivos, como: manuseio inadequado, exposição ao calor, acidentes, etc. Podem danificar o cartão, e isso pode afetar na sua leitura para a formação de dados. Agora imagine uma empresa com vários funcionários, como saber os cartões que marcam certo ou não.

 

Sistema de ponto online

Essa modalidade de controle de ponto é o que há de mais moderno no mercado, ela veio desburocratizar as demandas dos gestores de RH e DP, além de garantir mais produtividade e segurança, tanto para os gestores como para seus colaboradores.

Como funciona o sistema de ponto online?

Esse é um sistema que faz a marcação de ponto por meio de um aparelho conectado a Internet, tudo pode ser feito por aparelho de celular, tablet ou computador. Para os smartphones ou tablet esse controle é feito por meio de um aplicativo.

Esse software traz uma segurança importante, pois a marcação de ponto pode ser uma simples batida de ponto através do aplicativo, ou por reconhecimento facial. Essa modalidade inovadora se baseia no registro da foto do funcionário nos bancos de dados da empresa. 

Dessa forma, as fraudes que antes eram cometidas, como alguém usar o cartão de ponto ou crachá, ficam impossibilitadas.

O sistema de ponto online não utiliza nenhum aparelho físico central como nas modalidades antigas, que já diminui os custos operacionais, com manutenção e reposição em casos de extravio ou depreciação.

Tela inicial de um dos tipos de controle de ponto, o controle de ponto digital.

Vantagens do sistema de ponto online

Como esse sistema é o mais moderno, ele vem corrigindo as falhas detectadas nas versões anteriores. Assim é o Sistema de Ponto Online da TWO. Com ele, sua empresa tem mais vantagens ao usá-lo, veja algumas delas:

 

  1. Custos: Como já foi notado, o sistema de ponto online é simples e não necessita de aparelhos físicos, portanto isso diminui os gastos com a operação. Por se tratar de uma plataforma digital, sua manutenção tem os seus custos reduzidos. 
  2. Praticidade: Com acesso às informações a qualquer momento, facilidade para incluir ou excluir pessoas na equipe, acesso restrito aos gestores responsáveis, fazem desse sistema algo simples de manusear. 
  3. Acesso Remoto: O sistema de ponto online permite que os funcionários registrem sua jornada de trabalho de qualquer lugar, facilitando o trabalho remoto e a flexibilidade de horários.
  4. Redução de Fraudes: Com a utilização de tecnologias como a autenticação biométrica e a verificação de IP, o sistema de ponto online oferece maior segurança contra fraudes e manipulações nos registros de ponto.
  5. Facilidade na Geração de Relatórios: Os dados registrados de forma digital facilitam a geração de relatórios e análises, proporcionando insights valiosos para a gestão de recursos humanos.
  6. Integração com Outros Sistemas: Muitos sistemas de ponto online oferecem integração com outros softwares de gestão, como folha de pagamento e controle de jornada, simplificando os processos administrativos.

 

Embora o Cartão de Ponto possa ser uma opção viável para algumas empresas, o sistema de ponto online oferece diversas vantagens que podem contribuir para uma gestão mais eficiente e transparente da jornada de trabalho dos colaboradores.

TWO: O melhor sistema de ponto online para a sua empresa

Apresentamos a TWO, o sistema de ponto online ideal para simplificar e otimizar a gestão da jornada de trabalho na sua empresa.

Com uma interface intuitiva e acessível de qualquer dispositivo conectado à internet e também offline, a TWO facilita o registro rápido e fácil da entrada e saída dos funcionários, estejam eles no escritório, em casa ou em trânsito.

Uma das grandes vantagens da TWO é a sua capacidade de oferecer uma visão abrangente e em tempo real da jornada de trabalho dos colaboradores.

Através de painéis de controle personalizáveis e relatórios detalhados, os gestores podem monitorar de perto as horas trabalhadas, identificar padrões de absenteísmo e tomar decisões informadas para impulsionar a produtividade da equipe.

Além disso, a TWO se destaca pela sua segurança avançada e conformidade com as regulamentações. Utilizando tecnologias de autenticação biométrica e criptografia de última geração, o sistema garante a proteção dos dados dos funcionários contra acesso não autorizado e manipulação indevida.

Outro diferencial da TWO é a sua integração perfeita com outros sistemas e softwares de gestão, como folha de pagamento e RH. Isso proporciona maior eficiência nos processos administrativos, eliminando a necessidade de inserção manual de dados e reduzindo erros, o que resulta em uma equipe de recursos humanos mais produtiva e eficaz. 

Conclusão

Ao comparar o tradicional cartão de ponto com o moderno sistema online, fica evidente que a tecnologia está revolucionando a forma como as empresas gerenciam a jornada de trabalho de seus colaboradores.

Enquanto o cartão de ponto oferece uma solução básica e limitada, o sistema online, como o TWO, representa o futuro da gestão de recursos humanos, proporcionando uma série de vantagens que impulsionam a eficiência e a transparência organizacional.

Com o sistema online, os gestores têm acesso a uma visão abrangente e em tempo real da jornada de trabalho dos colaboradores, facilitando a identificação de padrões de produtividade e absenteísmo.

Além disso, a integração com outros sistemas e softwares de gestão elimina a necessidade de processos manuais e reduz erros, aumentando a eficiência da equipe de recursos humanos.

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