No Brasil, muitas empresas se perguntam: “É obrigatório ter ponto digital?” A resposta pode surpreender, já que a legislação trabalhista não exige o uso dessa tecnologia. No entanto, controlar a jornada de trabalho é uma obrigação prevista.
Por outro lado, controlar a jornada de trabalho é um desafio diário para muitas empresas, especialmente aquelas que ainda dependem de métodos manuais. Fichas de papel e planilhas consomem tempo do RH e do Departamento Pessoal e aumentam o risco de erros que podem impactar diretamente a empresa.
Diante dessas dificuldades, o ponto digital surge como uma alternativa eficiente e segura. Essa tecnologia transforma o registro de jornada, oferecendo automação, precisão e agilidade. Para o RH, significa menos tempo gasto com tarefas repetitivas e mais foco em ações estratégicas.
Já para os funcionários, o ponto digital transmite confiança, garantindo que suas jornadas sejam registradas corretamente e que eventuais problemas, como erros de cálculo, sejam evitados.
Ao longo deste artigo, exploraremos com mais detalhes como a automação pode transformar a gestão de sua empresa. Entenda como um controle de jornada eficiente não apenas atende às obrigações legais, mas também impacta positivamente a produtividade e a organização da sua equipe.
Vá direto ao ponto!
Controle de jornada: o que diz a legislação?
O controle de jornada de trabalho é um dos pilares da gestão de pessoas, fundamental para garantir conformidade legal e uma administração eficiente nas empresas.
De acordo com a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), organizações com mais de 20 funcionários são obrigadas a registrar os horários de entrada, saída e intervalos dos colaboradores. A regra visa assegurar que os direitos dos trabalhadores sejam respeitados e que as empresas estejam alinhadas às normas trabalhistas.
Embora a legislação não exija que o controle de ponto seja digital, métodos tradicionais, como registros manuais ou mecânicos, apresentam limitações significativas, como maior risco de erros e dificuldade de auditoria.
Vale ressaltar que o controle de jornada também se aplica ao home office, conforme a legislação trabalhista brasileira. Empresas que adotam o trabalho remoto precisam garantir que seus colaboradores registrem as horas de entrada, saída e intervalos corretamente, assim como fariam no ambiente presencial.
No caso do home office, o uso de ferramentas digitais, como sistemas de ponto online, é ainda mais relevante. Elas permitem que o colaborador registre a jornada de qualquer lugar, com segurança e praticidade.
A automação desse processo, por meio de soluções digitais, é uma alternativa que melhora a precisão, reduz custos operacionais e otimiza a gestão de jornadas.
O que é um ponto digital e como ele funciona?
O ponto digital é um sistema eletrônico que utiliza tecnologias como biometria, reconhecimento facial ou cartões para registrar e gerenciar jornadas de trabalho de forma automatizada. Esse sistema oferece maior precisão e segurança ao substituir métodos manuais e simplificar o controle de presença dos colaboradores.
O funcionamento do ponto digital é simples e eficiente, mas depende do modelo adotado pela empresa. O colaborador realiza o registro por meio de um dispositivo eletrônico integrado, como relógios de ponto biométricos ou com tecnologia facial.
Esses dados são enviados automaticamente para um software de gestão, que organiza as informações em tempo real. Além disso, o sistema permite a geração de relatórios automatizados com dados sobre horas extras, banco de horas e intervalos, facilitando o fechamento da folha de pagamento e o cumprimento das normas trabalhistas.
O sistema da TWO aprimora o ponto digital, oferecendo uma solução integrada que facilita o acompanhamento das jornadas de trabalho. Ele automatiza o registro de ponto, organiza dados em um ambiente seguro e fornece relatórios detalhados para análise e auditoria.
Além disso, garante conformidade com a legislação, como a Portaria 671 e o eSocial, minimizando riscos trabalhistas e trazendo mais transparência para a gestão.
Por que optar pelo ponto digital?
O ponto digital é mais do que uma ferramenta tecnológica; é uma solução estratégica que transforma a gestão de jornadas nas empresas.
Com benefícios que vão desde a automação dos processos até a garantia de conformidade jurídica, ele se tornou indispensável para organizações que buscam eficiência, segurança e transparência.
Veja como essa tecnologia impacta o dia a dia do RH e Departamento Pessoal!
1. Automação e praticidade
Ao eliminar o uso de planilhas ou folhas de ponto manuais, o ponto digital automatiza todo o processo de registro e gestão de jornadas. A facilidade reduz significativamente erros humanos, como preenchimentos incorretos ou esquecimentos.
Em uma empresa com 300 colaboradores, o fechamento manual da folha de pagamento pode levar dias, exigindo verificações manuais e correções constantes. Com o ponto digital, os registros são consolidados automaticamente, reduzindo o tempo de fechamento para poucas horas e liberando a equipe de RH para tarefas estratégicas.
O sistema registra os horários de entrada, saída e intervalos de maneira precisa e envia as informações para o software integrado, que realiza cálculos automáticos, como horas extras, banco de horas e intervalos obrigatórios.
2. Conformidade jurídica
A legislação trabalhista brasileira exige que empresas mantenham registros precisos das jornadas de trabalho, incluindo horas extras e intervalos. O ponto digital garante que essas informações sejam capturadas de maneira segura e detalhada, facilitando auditorias e evitando penalidades por inconsistências ou falhas nos registros.
Em uma fiscalização trabalhista, empresas que utilizam controle manual frequentemente enfrentam dificuldades para apresentar registros precisos. Com o ponto digital, os dados ficam armazenados de forma segura e podem ser acessados instantaneamente.
3. Prevenção de fraudes
Fraudes no registro de ponto geram custos elevados para as empresas, comprometendo a confiabilidade dos dados e inflando a folha de pagamento. Com tecnologias avançadas, o ponto digital garante que apenas o colaborador autorizado possa registrar sua jornada.
Uma empresa com alta rotatividade e mais de 50% dos funcionários em turnos variados pode perder milhares de reais por mês em fraudes. O ponto digital elimina esse risco ao utilizar métodos de autenticação seguros, como reconhecimento facial, que impede qualquer tentativa de manipulação.
4. Facilidade na gestão
O ponto digital não apenas registra as jornadas, mas também integra os dados ao sistema de folha de pagamento e gera relatórios detalhados. Essas informações permitem que o RH tome decisões mais rápidas e fundamentadas.
Em um cenário de auditoria interna, gestores podem acessar relatórios personalizados com indicadores de desempenho e absenteísmo em tempo real. Essa análise facilita a identificação de gargalos e permite implementar soluções mais rapidamente.
Benefícios adicionais para o RH e a empresa
- redução de custos operacionais: a automação minimiza gastos com retrabalhos, auditorias manuais e manutenção de sistemas ultrapassados.
- melhora na produtividade: processos automatizados liberam tempo para o RH focar em ações estratégicas, como treinamento e engajamento dos colaboradores.
- aumento da confiança: dados transparentes e precisos evitam conflitos com os funcionários e promovem um ambiente de trabalho mais harmonioso.
Optar pelo ponto digital é investir em uma ferramenta que melhora a operação, reduz riscos trabalhistas e promove um ambiente mais justo e produtivo. Com integração, automação e segurança, essa solução oferece benefícios imediatos e duradouros para empresas de todos os portes.
Parceria TWO: soluções modernas em ponto digital
A TWO é referência em soluções modernas para controle de ponto digital, oferecendo tecnologia avançada que simplifica a gestão de jornadas e garante conformidade com as exigências legais.
O registro de ponto online da TWO oferece uma solução segura e precisa, eliminando erros comuns em métodos tradicionais. Todos os registros incluem informações de localização e horário do aparelho no momento da marcação, mesmo sem conexão com a internet, garantindo a confiabilidade dos dados.
A validação facial assegura a identidade do colaborador que realiza o registro, aumentando a segurança. Os registros podem ser centralizados em um único aparelho, substituindo a necessidade de um REP. Além disso, os colaboradores só conseguem bater ponto nos dispositivos previamente habilitados pela empresa, evitando fraudes.
Para reforçar a segurança, o sistema utiliza PIN, GPS e validação facial, adicionando camadas de proteção e garantindo total confiabilidade no controle de jornada.
O Departamento Pessoal pode realizar ajustes nos registros a qualquer momento, garantindo flexibilidade e precisão nos dados. Além disso, os cálculos automáticos em tempo real asseguram que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
Para facilitar ainda mais a rotina, os dados podem ser facilmente exportados para a folha de pagamento, otimizando o fechamento e reduzindo o tempo dedicado a tarefas manuais.
Funcionalidades que transformam o controle de ponto
As soluções da TWO integram funcionalidades que otimizam o dia a dia do RH e Departamento Pessoal. O sistema realiza o registro eletrônico de jornadas, automatiza cálculos de horas extras e banco de horas, e gera relatórios detalhados em tempo real.
O sistema oferece integração com softwares de folha de pagamento, centralizando todos os dados em uma única plataforma. Essa conectividade facilita o planejamento operacional e evita inconsistências, trazendo mais agilidade para a rotina empresarial.
Cada negócio tem suas próprias demandas, e a TWO entende isso. Por isso, as soluções são personalizáveis, atendendo desde empresas com turnos fixos até aquelas que operam com escalas de trabalho complexas, como 12×36 ou revezamento.
Essa flexibilidade permite que a gestão de jornadas seja adaptada às especificidades de cada setor, otimizando recursos e garantindo a satisfação dos colaboradores.
Com a TWO, empresas têm acesso a um controle de ponto eletrônico que combina tecnologia de ponta, facilidade de uso e robustez. Se você busca otimizar seus processos e garantir uma gestão de jornada eficiente, as soluções da TWO são a escolha ideal para transformar sua operação.
Funcionalidades da TWO para o controle de ponto no home office
O trabalho remoto exige ferramentas que assegurem tanto o cumprimento da jornada quanto a confiança nos registros realizados fora do ambiente tradicional de trabalho. Pensando nisso, a TWO oferece funcionalidades específicas para tornar o controle de ponto no home office seguro, prático e eficiente.
Com a tecnologia avançada de geolocalização da TWO, é possível monitorar o local exato de cada registro de ponto, mesmo no home office. Essa funcionalidade ajuda especialmente em equipes híbridas ou com colaboradores que desempenham funções externas.
A conectividade pode ser um desafio para quem trabalha remotamente, mas isso não é um problema com o sistema da TWO. A funcionalidade de registro de ponto offline permite que os colaboradores registrem suas jornadas mesmo sem acesso à internet.
Assim que a conexão é restabelecida, os dados são sincronizados automaticamente, garantindo que nenhum registro seja perdido e que as informações fiquem completas e precisas.
Afinal, é obrigatório ter ponto digital?
A obrigatoriedade do ponto digital depende do tamanho e da natureza da empresa. Segundo a CLT, empresas com mais de 20 funcionários devem registrar a jornada de trabalho dos colaboradores. No entanto, a legislação não exige que o controle seja digital.
O registro pode ser feito por meio de sistemas manuais (livros ou fichas), mecânicos (relógios de ponto tradicionais) ou eletrônicos, como o ponto digital.
Embora não seja obrigatório, o controle de ponto digital é amplamente recomendado, pois oferece uma série de benefícios em relação aos métodos tradicionais.
Redução de custos operacionais
Com o ponto digital, empresas economizam ao evitar retrabalhos e erros comuns em sistemas manuais. A automação dos registros e a integração com outros sistemas eliminam processos demorados e manuais, liberando recursos para outras áreas do negócio.
Precisão nos registros
A tecnologia digital reduz drasticamente erros humanos, garantindo que a jornada seja registrada de forma exata. Métodos como biometria ou reconhecimento facial asseguram que apenas o colaborador autorizado realize o registro, eliminando fraudes como o “ponto amigo”.
Facilidade para auditorias e ajustes
Informações armazenadas em nuvem e relatórios detalhados facilitam auditorias internas e fiscalizações trabalhistas. Além disso, ajustes e correções podem ser feitos de maneira rápida, evitando atrasos no fechamento da folha de pagamento.
Agilidade na gestão
A integração do ponto digital com sistemas de folha de pagamento permite o cálculo automático de horas extras, banco de horas e intervalos, otimizando o trabalho do RH. Isso reduz o tempo gasto em tarefas administrativas e melhora a eficiência da equipe.
Empresas que mais se beneficiam do ponto digital
Organizações com alta rotatividade de funcionários, turnos variados ou grande quantidade de colaboradores encontram no ponto digital uma ferramenta indispensável para manter o controle de jornada preciso e eficiente.
Mesmo para empresas menores, investir no controle eletrônico traz vantagens significativas, como redução de custos e melhoria na gestão de pessoas.
Embora o ponto digital não seja obrigatório, ele representa uma evolução necessária para empresas que buscam modernizar suas operações, evitar passivos trabalhistas e garantir eficiência na gestão de jornada.
Fale com um dos nossos especialistas e descubra como o sistema de ponto digital da TWO pode transformar a gestão de jornadas na sua empresa!
