Ponto Eletrônico Digital: solução moderna e eficiente para empresas 

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O ponto eletrônico digital é um sistema que utiliza tecnologias avançadas para registrar a entrada, saída e intervalos dos funcionários de forma automatizada e segura.

A gestão de ponto é essencial para garantir a eficiência das equipes e a conformidade legal em qualquer empresa. Com o avanço da tecnologia, o ponto eletrônico digital se tornou uma solução moderna e eficaz para registrar a jornada de trabalho dos colaboradores.  

Neste artigo, você vai entender o que é o ponto eletrônico digital, suas vantagens, tipos, funcionamento e como implementá-lo na sua empresa. Acompanhe até o final. 

Sumário

O que é ponto eletrônico digital?

O ponto eletrônico digital é um sistema que utiliza tecnologias avançadas para registrar a entrada, saída e intervalos dos funcionários de forma automatizada e segura.  

Diferente dos métodos tradicionais, como o livro de ponto ou o relógio de ponto mecânico, o ponto eletrônico digital garante maior precisão e facilidade na gestão da jornada de trabalho.  

Com ele, é possível fazer o registro em dispositivos como smartphones, computadores e tablets, além de facilitar a coleta de dados em tempo real e integrá-los diretamente aos sistemas de gestão de recursos humanos, proporcionando maior eficiência e transparência. 

Os sistemas de ponto eletrônico digital utilizam diversos recursos tecnológicos, como biometria e geolocalização para garantir a autenticidade dos registros.  

Esses sistemas são projetados para serem intuitivos, facilitando tanto para os gestores quanto para os funcionários. Além disso, permitem o monitoramento em tempo real das jornadas de trabalho, oferecendo uma visão clara e precisa das horas trabalhadas, atrasos e faltas. 

O que diz a CLT sobre ponto eletrônico digital?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) regulamenta o controle de jornada para empresas com mais de 20 funcionários.  

A Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) estabelece as diretrizes para o uso de sistemas de ponto eletrônico, incluindo requisitos técnicos e de segurança.  

Entre as exigências, estão a inviolabilidade dos dados registrados, a emissão de comprovantes para os trabalhadores e a manutenção dos registros por um período mínimo de cinco anos. 

Artigo 74 da CLT 

Conforme o artigo 74, parágrafo 2°, os estabelecimentos com mais de 20 empregados devem registrar os horários de entrada e saída dos trabalhadores. Esse registro pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica, conforme as diretrizes da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia. 

Portaria 671 

Em novembro de 2021, o Ministério do Trabalho e Previdência emitiu a Portaria 671, que consolidou e atualizou as normas existentes, trazendo maior clareza e objetividade e abrangendo tópicos como: 

  • Tipos de equipamentos eletrônicos permitidos; 
  • Informações que devem constar nos registros de ponto; 
  • Detalhamento sobre a emissão do Comprovante de Registro de Ponto, que pode ser impresso ou eletrônico e assinado eletronicamente; 
  • Segurança e integridade dos dados, apresentando requisitos para garantir que os registros sejam invioláveis; 
  • Responsabilidades dos empregadores e empregados em relação ao sistema de controle de ponto. 

Os equipamentos eletrônicos permitidos, chamados de Registrador de Ponto Eletrônico, estão em três categorias distintas: 

  • REP-C: Registro de ponto convencional. 
  • REP-A: Registro de ponto alternativo, composto por um conjunto de equipamentos e programas de computador destinados ao registro da jornada de trabalho. 
  • REP-P: Sistema de registro eletrônico de ponto via programa, incluindo coletores de marcações, armazenamento de registros e programa de tratamento de ponto. 

Para os sistemas REP-C e REP-P, a portaria estipula que cada registro de ponto deve gerar um comprovante, que pode ser em formato impresso ou digital. Além disso, a portaria estabelece a obrigatoriedade do espelho de ponto, que deve conter todos os dados dos funcionários e ser gerado pelo programa de tratamento de registro de ponto. 

É fundamental que as empresas estejam atentas às exigências da legislação ao adotar um desses sistemas, garantindo que a escolha esteja em conformidade com todas as regras estabelecidas. 

Com tudo isso, a Portaria 671 desempenha um papel fundamental na regulamentação do ponto eletrônico digital. Afinal, fornece um referencial legal para as empresas que desejam adotar essa solução moderna e eficiente de controle de jornada. 

Como funciona o ponto eletrônico digital?

O ponto eletrônico digital utiliza dispositivos eletrônicos que incluem terminais fixos, relógios de ponto biométricos, aplicativos móveis ou sistemas integrados aos computadores da empresa.  

Ao marcar o ponto, os dados são automaticamente armazenados em nuvem, permitindo o acesso em tempo real às informações. Isso facilita o monitoramento da jornada de trabalho e a geração de relatórios precisos para a folha de pagamento. 

Algumas das tecnologias utilizadas 

  • Biometria: Utiliza impressão digital, reconhecimento facial ou leitura de íris para garantir que apenas o funcionário autorizado registre o ponto. 
  • Geolocalização: Verifica o local exato onde o ponto foi registrado, útil para funcionários que trabalham remotamente ou em campo. 
  • Aplicativos móveis: Permitem que os funcionários registrem seu ponto de qualquer lugar, utilizando smartphones ou tablets. 

Quais os benefícios de um ponto eletrônico digital na prática?

O ponto eletrônico digital oferece várias vantagens práticas para as empresas: 

  • Precisão nos registros: Elimina erros humanos e fraudes na marcação de ponto, garantindo dados precisos e confiáveis. 
  • Automação de processos: Integra os dados de ponto aos sistemas de gestão de RH, facilitando a elaboração da folha de pagamento e o controle de horas extras. 
  • Redução de custos: Diminui a necessidade de processos manuais e papéis, economizando tempo e recursos. 
  • Conformidade legal: Assegura que a empresa cumpra todas as exigências da CLT e das portarias do MTE, evitando multas e penalidades. 
  • Aumento da transparência: Permite que os funcionários acompanhem suas marcações de ponto em tempo real, promovendo um ambiente de trabalho mais justo e transparente. 

Tipos de ponto eletrônico digital?

Existem vários tipos de ponto eletrônico digital, cada um com características específicas para atender às diferentes necessidades das empresas. Os principais tipos são: 

  • Relógio de ponto biométrico: Utiliza reconhecimento de digitais, face ou íris para registrar a jornada de trabalho, garantindo alta segurança. 
  • Aplicativo de ponto móvel: Permite que os funcionários registrem seu ponto por meio de smartphones ou tablets, ideal para empresas com colaboradores em campo. 
  • Terminal de ponto fixo: Dispositivos instalados em locais estratégicos da empresa, onde os funcionários podem registrar suas entradas e saídas. 
  • Sistema integrado ao computador: Softwares que permitem o registro de ponto diretamente nos computadores da empresa. 

Como usar o ponto eletrônico digital pelo celular?

O ponto eletrônico digital pelo celular é uma solução prática e flexível, especialmente para empresas com colaboradores que trabalham remotamente ou externo. A marcação de ponto pode ser feita com um simples toque na tela, utilizando recursos como geolocalização e biometria para garantir a autenticidade dos registros.  

Quanto custa um ponto eletrônico digital? 

O custo de um ponto eletrônico digital pode variar conforme o tipo de sistema e as funcionalidades oferecidas. Fatores como a quantidade de funcionários, suporte e manutenção especializados, o número de terminais de ponto necessários e a integração com outros sistemas de gestão também influenciam no preço.  

Em geral, os investimentos em ponto eletrônico digital são rapidamente compensados pela redução de custos operacionais e pelo aumento da eficiência na gestão de recursos humanos, além de prevenir gastos com processos judiciais trabalhistas.  

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Por que o ponto eletrônico digital é a melhor opção?

O ponto eletrônico digital é considerado o melhor tipo de marcador de ponto devido às suas inúmeras vantagens sobre os métodos tradicionais.  

Comparação com outros métodos: 

  • Livro de ponto: Suscetível a fraudes e erros manuais, além de não oferecer integração automática com sistemas de gestão. 
  • Relógio de ponto mecânico: Menos preciso e sujeito a manipulações, além de não ser prático para empresas com colaboradores remotos. 
  • Ponto eletrônico digital: Combina alta precisão, segurança, facilidade de uso e integração completa com sistemas de gestão, tornando-se a escolha mais eficiente. 

Como implementar um sistema de ponto eletrônico digital?

Para implantar um sistema de ponto eletrônico digital na empresa, siga estes passos: 

  1. Avalie as necessidades da empresa 
  2. Escolha um fornecedor de excelência, como a TWO 
  3. Instale os dispositivos 
  4. Integre com os sistemas de gestão 
  5. Treine os funcionários 
  6. Acompanhe o funcionamento do sistema e faça ajustes conforme necessário 

A TWO é a melhor escolha em app de ponto eletrônico digital

A TWO se destaca no mercado de ponto eletrônico digital por oferecer uma solução completa, segura e eficiente. O sistema da TWO é compatível com dispositivos móveis e terminais fixos, permitindo a marcação de ponto por meio de biometria e geolocalização.  

Além disso, a TWO garante a conformidade com a legislação trabalhista, fornecendo relatórios detalhados e em tempo real sobre a jornada de trabalho dos funcionários.  

A facilidade de uso e a integração com outros sistemas de gestão tornam a TWO a melhor escolha para empresas que buscam modernizar e otimizar o controle de ponto. 

Funcionalidades avançadas: 

  • Relatórios detalhados: A TWO oferece relatórios completos sobre a jornada de trabalho, facilitando a análise e tomada de decisões. 
  • Interface intuitiva: O sistema é fácil de usar tanto para gestores quanto para funcionários, com uma interface amigável e acessível. 
  • Suporte técnico dedicado: A TWO fornece suporte técnico contínuo para garantir que o sistema funcione perfeitamente em todas as circunstâncias. 

Se você deseja modernizar o controle de ponto da sua empresa e garantir uma gestão mais eficiente, entre em contato com a TWO e descubra como nossa solução pode transformar seu negócio.

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