Você sabe como realizar o controle de jornada de trabalho na sua empresa? Esse é um processo essencial para garantir transparência, produtividade e conformidade com a legislação trabalhista.
Quando o controle da jornada não é realizado corretamente, podem surgir erros na folha de pagamento, desmotivação da equipe e até processos trabalhistas. Pequenos deslizes, como registros inconsistentes ou marcações manuais falhas, podem custar caro para a empresa.
Fazer um controle eficiente da jornada de trabalho não é apenas uma exigência legal, mas também uma forma de evitar fraudes, melhorar a gestão do RH e proporcionar mais equilíbrio na rotina corporativa.
Um sistema falho pode levar a pagamentos indevidos de horas extras, sobrecarga de trabalho e falta de controle sobre a real jornada dos funcionários.
Por outro lado, quando a empresa adota um método confiável para registrar e monitorar a jornada, ela reduz riscos, otimiza o fechamento da folha de pagamento e fortalece a relação com seus colaboradores.
Mas como realizar o controle de jornada de trabalho corretamente? A CLT estabelece regras claras sobre carga horária, intervalos e registro de ponto, e o não cumprimento dessas normas pode gerar multas e passivos trabalhistas.
Além disso, existem diversas formas de controle da jornada, desde registros manuais até sistemas digitais modernos e automatizados. Escolher a solução certa faz toda a diferença para otimizar a rotina do RH e garantir um ambiente de trabalho mais organizado e justo.
Neste artigo, você vai entender como realizar o controle de jornada de trabalho, quais são as regras da legislação, os principais métodos de registro e como escolher o melhor sistema para sua empresa. Se você quer evitar problemas e garantir um controle eficiente e dentro da lei, continue lendo!
Vá direto ao ponto!
Como realizar o controle de jornada de trabalho e por que ele é essencial?
Saber como realizar o controle de jornada de trabalho corretamente é essencial para garantir que a empresa esteja dentro da lei, organize a rotina corporativa e otimize a gestão da equipe. Esse processo envolve registrar e acompanhar os horários de entrada, saída, pausas e controle de horas extras, assegurando que os colaboradores cumpram sua jornada de forma justa e equilibrada.
A CLT exige que empresas com mais de 20 funcionários realizem o controle da jornada de trabalho, mas mesmo organizações menores podem se beneficiar dessa prática. Um bom controle evita erros no pagamento, sobrecarga de funcionários e passivos trabalhistas, garantindo um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.
Mas o que acontece quando o controle da jornada não é eficiente?
Os impactos de um controle ineficiente
Muitas empresas ainda utilizam registros manuais ou sistemas ultrapassados, que não garantem precisão e segurança na marcação do ponto. Isso pode gerar erros e desconfiança, impactando tanto a empresa quanto os funcionários.
Consequências de um controle ineficaz da jornada:
❌ Erros no pagamento de horas extras, causando insatisfação e possíveis processos trabalhistas.
❌ Funcionários sobrecarregados, que ultrapassam a carga horária sem compensação adequada.
❌ Falta de controle sobre atrasos e saídas antecipadas, reduzindo a produtividade da equipe.
❌ Dificuldade no fechamento da folha de pagamento, gerando retrabalho para o RH.
❌ Risco de penalizações trabalhistas, caso a fiscalização identifique falhas no registro de ponto eletrônico.
Além dos impactos financeiros, funcionários que não se sentem remunerados de forma justa ou que trabalham além do horário combinado tendem a se desmotivar, resultando em queda de produtividade e aumento da rotatividade na equipe.
A relação entre a gestão da jornada e a produtividade
Saber como realizar o controle de jornada de trabalho corretamente não é apenas uma questão legal – é também um fator estratégico para melhorar a produtividade. Quando há um controle eficiente da jornada, a empresa reduz conflitos, melhora a distribuição das tarefas e promove um ambiente mais equilibrado.
Como um controle eficiente impacta a produtividade?
✅ Evita excesso de trabalho, garantindo que os funcionários tenham pausas adequadas e cumpram sua jornada corretamente.
✅ Distribui melhor as tarefas, equilibrando a carga horária entre os colaboradores.
✅ Facilita a gestão do RH, tornando os processos de pagamento e controle de ponto mais ágeis e precisos.
✅ Aumenta a transparência, reduzindo conflitos e melhorando o relacionamento entre empresa e equipe.
Ao adotar um sistema confiável para fazer o controle da jornada de trabalho, a empresa cria um ambiente mais organizado e justo, onde os funcionários se sentem valorizados e têm mais clareza sobre seus horários. Isso resulta em maior engajamento, menos turnover e melhor aproveitamento do tempo.
O que diz a legislação sobre como fazer o controle de jornada de trabalho?
Garantir que o controle de jornada de trabalho seja feito corretamente não é apenas uma questão de organização interna – é uma exigência legal. A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) determina regras específicas para o registro da jornada, os limites de carga horária e o pagamento de horas extras, e o não cumprimento dessas normas pode gerar multas, processos trabalhistas e passivos financeiros para a empresa.
Por isso, entender como realizar o controle de jornada de trabalho corretamente é essencial para evitar penalizações e proteger os direitos dos funcionários. Vamos explorar o que a legislação estabelece sobre o tema e como sua empresa pode garantir conformidade.
Regras da CLT sobre como fazer o controle de jornada de trabalho
A CLT determina que todas as empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a registrar a jornada de trabalho dos colaboradores. Esse registro pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica, desde que respeite as diretrizes da legislação.
Além disso, a legislação estabelece limites de carga horária, determina regras para horas extras e intervalos obrigatórios e prevê sanções para empresas que não cumprem essas exigências. Vamos entender cada um desses pontos.
Limites de horas diárias e semanais
A jornada de trabalho padrão no Brasil segue os seguintes limites estabelecidos pela CLT (Artigos 58 e 59):
✅ Carga horária diária: Até 8 horas por dia, podendo ser prorrogada por até 2 horas extras mediante pagamento adicional.
✅ Carga horária semanal: Até 44 horas por semana.
✅ Carga horária mensal: Até 220 horas, considerando um mês com 5 semanas de trabalho.
Exceções:
🔹 Empresas podem adotar jornadas diferenciadas, como 12×36, 6 horas diárias, horário reduzido ou jornada flexível, desde que previstas em acordos coletivos ou convenções sindicais.
🔹 Funcionários que atuam em home office ou trabalho externo podem ter regras diferentes, dependendo da forma de controle acordada no contrato.
🚨 Atenção! O descumprimento desses limites pode resultar em pagamento retroativo de horas extras e penalizações para a empresa.
Intervalos obrigatórios e regras para horas extras
A CLT também estabelece intervalos obrigatórios para alimentação e descanso, de acordo com o tempo de expediente.
Intervalos estabelecidos pela legislação:
✔ Jornada de 4 a 6 horas diárias: 15 minutos de intervalo obrigatórios.
✔ Jornada acima de 6 horas diárias: De 1 a 2 horas de intervalo para refeição e descanso.
✔ Pausa entre jornadas: Deve haver um intervalo mínimo de 11 horas entre um expediente e outro.
✔ Descanso semanal remunerado: Deve ser concedido 1 dia de descanso por semana, preferencialmente aos domingos.
Regras para horas extras:
🔹 As horas extras devem ser pagas com adicional de pelo menos 50% sobre a hora normal.
🔹 Aos domingos e feriados, esse percentual sobe para 100%.
🔹 Empresas podem adotar um banco de horas, mas devem compensar as horas extras dentro de seis meses (caso tenha acordo individual) ou um ano (caso seja estabelecido por acordo coletivo).
🚨 Se a empresa não conceder os intervalos obrigatórios, poderá ser condenada a pagar indenizações equivalentes ao tempo não concedido.
Penalidades para empresas que não fazem o controle correto da jornada de trabalho
A fiscalização do trabalho tem sido cada vez mais rigorosa, e empresas que não realizam o controle de jornada corretamente podem sofrer multas, processos trabalhistas e autuações fiscais.
Principais penalidades para empresas que descumprem a legislação:
❌ Multa por ausência de controle de jornada: Pode chegar a R$ 4.000 por funcionário, caso a empresa tenha mais de 20 colaboradores e não registre a jornada.
❌ Processos trabalhistas por horas extras não pagas: Funcionários podem exigir pagamento retroativo das horas trabalhadas, com juros e correção monetária.
❌ Multa por não conceder intervalos obrigatórios: Se a empresa não respeitar as pausas legais, pode ser condenada a pagar indenizações equivalentes ao tempo não concedido.
❌ Autuações por descumprimento da CLT: Auditorias do Ministério do Trabalho podem aplicar multas e sanções administrativas caso irregularidades sejam identificadas.
Empresas que não garantem um controle adequado da jornada de trabalho correm o risco de enfrentar graves prejuízos financeiros e danos à reputação no mercado.
Como garantir conformidade e evitar problemas?
O melhor caminho para evitar multas e processos trabalhistas é adotar um sistema confiável de controle da jornada de trabalho, que garanta a conformidade com a legislação e evite falhas no registro de ponto dos colaboradores.
✅ Utilize um sistema que armazene os registros por pelo menos 5 anos, conforme exigido pela CLT.
✅ Garanta que os registros sejam auditáveis e invioláveis, seguindo as regras da Portaria 671/2021.
✅ Automatize o controle da jornada com um sistema digital, que ofereça segurança e transparência.
✅ Implemente tecnologia moderna, como reconhecimento facial e geolocalização, para evitar fraudes.
✅ Informe os funcionários sobre seus direitos e deveres, garantindo um ambiente de trabalho mais transparente e equilibrado.
Se sua empresa ainda faz o controle da jornada de trabalho de forma manual ou enfrenta dificuldades com marcações inconsistentes, pode estar correndo riscos desnecessários.
Métodos de como fazer o controle de jornada de trabalho: quais são as opções?
Agora que já entendemos a importância do controle da jornada e as exigências da legislação, surge uma dúvida comum: como realizar o controle de jornada de trabalho da maneira correta?
Existem diferentes métodos para realizar esse controle, desde registros manuais até sistemas digitais modernos. Cada um tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha ideal depende do tamanho da empresa, do modelo de trabalho e da necessidade de segurança nos registros.
Vamos analisar as principais opções disponíveis e entender como cada uma delas funciona.
1. Folha de ponto manual: vantagens e desvantagens
A folha de ponto manual é um dos métodos mais tradicionais para fazer o controle de jornada de trabalho, onde os funcionários registram seus horários de entrada, saída e intervalos em planilhas ou formulários de papel.
Vantagens:
✔ Simplicidade – Não exige tecnologia ou equipamentos.
✔ Baixo custo – Ideal para pequenas empresas que não podem investir em sistemas mais avançados.
✔ Fácil implementação – Pode ser adotado rapidamente sem necessidade de treinamentos complexos.
Desvantagens:
❌ Alto risco de fraudes e erros – Registros podem ser alterados manualmente.
❌ Falta de transparência – Funcionários e empregadores podem questionar a veracidade dos dados.
❌ Dificuldade para auditorias – Os registros não são facilmente auditáveis.
❌ Maior burocracia – O fechamento da folha de pagamento se torna mais demorado.
Quando usar?
Esse método pode ser utilizado por microempresas ou negócios informais, onde a legislação não exige um controle mais rigoroso. No entanto, para empresas maiores, a falta de precisão pode gerar riscos trabalhistas e dificuldades na conferência da jornada.
2. Relógio de ponto: como funciona e quando usar?
O Relógio de Ponto é um equipamento físico que registra a jornada de trabalho por meio de biometria, cartões de proximidade, senhas ou leitura facial. Ele é regulamentado pelo Ministério do Trabalho e deve seguir as regras da Portaria 671/2021.
Como funciona?
✔ O funcionário bate o ponto diretamente no relógio eletrônico.
✔ O equipamento armazena os registros e pode emitir comprovantes impressos.
✔ Os dados são enviados para o sistema de gestão de ponto, permitindo a geração de relatórios.
Vantagens:
✔ Mais segurança do que a folha de ponto manual, pois os registros são digitais.
✔ Evita fraudes, já que os funcionários precisam se identificar para registrar o ponto.
✔ Aceito pela legislação, garantindo conformidade com as regras da CLT.
Desvantagens:
❌ Custo elevado, já que exige a compra e manutenção do equipamento.
❌ Pouca flexibilidade, pois só funciona para funcionários presenciais.
❌ Filas para registro, causando atrasos no início e no fim do expediente.
Quando usar?
O relógio de ponto eletrônico é indicado para empresas com funcionários 100% presenciais, que precisam de um método seguro e regulamentado para registrar a jornada. No entanto, empresas que adotam trabalho híbrido, home office ou equipes externas podem encontrar limitações nesse sistema.
3. Sistemas digitais e aplicativos de controle de ponto: benefícios e diferenciais
Com o avanço da tecnologia, muitas empresas estão substituindo os métodos tradicionais por sistemas digitais para controle da jornada de trabalho. Esses sistemas permitem que o funcionário registre seu ponto via aplicativo, navegador web ou softwares integrados ao RH, trazendo mais mobilidade e segurança para a gestão do tempo.
Como funciona?
✔ O funcionário acessa um aplicativo ou sistema web para registrar sua entrada, intervalos e saída.
✔ O sistema pode usar geolocalização e reconhecimento facial para garantir a autenticidade da marcação.
✔ Todos os registros ficam armazenados na nuvem, garantindo acesso rápido e seguro.
Vantagens:
✔ Flexibilidade total, permitindo registro remoto para equipes externas e trabalho híbrido.
✔ Redução de custos, pois não exige equipamentos físicos como relógios de ponto.
✔ Segurança reforçada, com recursos como geolocalização, reconhecimento facial e criptografia dos dados.
✔ Automação no fechamento da folha, reduzindo retrabalho para o RH.
✔ Conformidade com a legislação, seguindo as diretrizes da Portaria 671/2021.
Desvantagens:
❌ Dependência de internet, já que a marcação é feita via aplicativo ou web.
❌ Algumas soluções no mercado não são regulamentadas, exigindo atenção na escolha do sistema.
Quando usar?
Sistemas digitais são a melhor opção para empresas modernas, que precisam de segurança, flexibilidade e integração com a folha de pagamento. Eles são ideais para trabalho remoto, equipes externas e empresas que desejam automatizar sua gestão de jornada.
Como escolher o melhor método para fazer o controle de jornada de trabalho?
Agora que você conhece os principais métodos de controle da jornada de trabalho, surge a grande questão: qual é a melhor opção para a sua empresa?
A escolha do sistema ideal depende de vários fatores, como tamanho da equipe, modelo de trabalho (presencial, híbrido ou remoto), conformidade legal e necessidades operacionais. Empresas que ainda utilizam métodos manuais podem estar perdendo eficiência e correndo riscos trabalhistas, enquanto aquelas que já adotaram tecnologias mais avançadas conseguem reduzir erros, automatizar processos e garantir transparência para os funcionários.
Para ajudar você a tomar a melhor decisão, reunimos os principais critérios para avaliar um sistema de controle da jornada e garantir um processo eficiente e seguro.
Critérios para avaliar um sistema de controle da jornada
Antes de escolher um método ou sistema, é essencial avaliar os seguintes pontos:
📌 Conformidade com a legislação – O sistema deve estar de acordo com a CLT e a Portaria 671/2021, garantindo que os registros sejam invioláveis e armazenados corretamente.
📌 Facilidade de uso – A plataforma precisa ser intuitiva e acessível para que funcionários e gestores consigam utilizá-la sem dificuldades.
📌 Automação e integração – O sistema deve permitir a integração com a folha de pagamento, gerando relatórios automáticos e reduzindo o retrabalho do RH.
📌 Flexibilidade para diferentes modelos de trabalho – Empresas com funcionários remotos ou externos precisam de um sistema que permita registro de ponto via aplicativo e web, sem necessidade de um equipamento físico.
📌 Segurança e confiabilidade – Recursos como reconhecimento facial, geolocalização e assinatura digital evitam fraudes e garantem a autenticidade das marcações.
Se o método escolhido não atende a esses critérios, a empresa pode enfrentar dificuldades na gestão da jornada e até problemas trabalhistas.
Como garantir conformidade legal e eficiência operacional?
Para evitar penalizações e problemas jurídicos, o controle da jornada de trabalho deve ser feito de forma correta, garantindo segurança e transparência para a empresa e funcionários.
✅ Utilize um sistema que armazene os registros por pelo menos 5 anos, conforme exigido pela CLT.
✅ Certifique-se de que o sistema impede alterações manuais nos registros, garantindo confiabilidade.
✅ Evite processos burocráticos e sistemas complicados, que podem gerar resistência por parte dos colaboradores.
✅ Capacite os funcionários sobre a importância da marcação correta do ponto, promovendo mais engajamento e evitando falhas.
A conformidade legal não deve ser vista apenas como uma obrigação, mas também como uma estratégia para evitar riscos e melhorar a eficiência da gestão de pessoas.
Recursos essenciais em um sistema de controle de jornada
Se a sua empresa deseja um controle eficiente, seguro e prático, um sistema digital pode ser a melhor escolha. Mas quais funcionalidades são indispensáveis?
📌 1. Registro digital via aplicativo ou web
✔ Permite marcações de ponto de qualquer lugar, garantindo flexibilidade para home office e trabalho externo.
📌 2. Geolocalização e reconhecimento facial
✔ Garante que os registros sejam feitos pelo próprio funcionário e no local correto, evitando fraudes.
📌 3. Relatórios automáticos e integração com folha de pagamento
✔ Facilita o fechamento da folha, reduzindo erros manuais e economizando tempo do RH.
📌 4. Alertas para irregularidades
✔ Notifica gestores sobre excesso de horas extras, atrasos e marcações inconsistentes, evitando passivos trabalhistas.
📌 5. Acesso facilitado para funcionários e gestores
✔ Transparência total para que colaboradores consultem seus horários sempre que necessário, reduzindo dúvidas e reclamações.
Esses recursos tornam a gestão da jornada mais prática e confiável, garantindo que a empresa esteja sempre dentro das normas da CLT e, ao mesmo tempo, facilitando a vida do RH e dos funcionários.
Então, qual método escolher?
Se a sua empresa ainda usa métodos ultrapassados, como folhas de ponto manuais ou relógios de ponto físicos, pode estar perdendo tempo, dinheiro e correndo riscos trabalhistas. A modernização do controle da jornada não é apenas uma tendência – é uma necessidade para empresas que buscam mais segurança e eficiência.
Antes de escolher, pergunte-se:
✅ Minha empresa precisa de um sistema que atenda funcionários presenciais, híbridos ou remotos?
✅ O método atual garante conformidade legal e segurança dos registros?
✅ O RH perde muito tempo com correções manuais e fechamento da folha de pagamento?
✅ Preciso de um sistema que ofereça relatórios completos e automação do controle de ponto?
Se a resposta para qualquer uma dessas perguntas for sim, talvez seja hora de considerar uma solução digital moderna e segura.
O impacto de um bom controle de jornada na gestão da empresa
A forma como sua empresa faz o controle da jornada de trabalho tem um impacto direto na organização do negócio, no clima organizacional e na redução de riscos trabalhistas.
Quando a gestão da jornada é ineficiente, podem ocorrer erros no pagamento, insatisfação dos funcionários e até processos na Justiça do Trabalho. Já um sistema eficiente garante segurança, transparência e otimização dos processos, beneficiando tanto a empresa quanto os colaboradores.
Ao adotar um método confiável para registrar e monitorar a jornada, sua empresa não apenas cumpre as exigências legais, mas também reduz custos, melhora a produtividade e fortalece a confiança da equipe. Vamos analisar os principais impactos positivos que um bom controle de jornada pode trazer.
1. Redução de passivos trabalhistas e fraudes
Um dos maiores riscos para as empresas que não possuem um controle adequado da jornada é o acúmulo de passivos trabalhistas. Muitos processos na Justiça do Trabalho surgem devido a erros no pagamento de horas extras, falta de comprovação da jornada ou descumprimento de intervalos obrigatórios.
Principais problemas enfrentados por empresas sem um bom controle de jornada:
❌ Funcionários alegam que trabalharam além do horário sem a devida compensação.
❌ Registros manuais podem ser alterados ou preenchidos incorretamente.
❌ A empresa não consegue comprovar que concedeu intervalos e pausas obrigatórias.
❌ Desafios para validar registros de funcionários em home office ou trabalho externo.
Agora, imagine que sua empresa enfrenta um processo trabalhista e precisa provar que o controle da jornada foi feito corretamente. Se os registros não forem seguros e auditáveis, o juiz pode dar ganho de causa ao funcionário, resultando em indenizações e pagamento retroativo de horas extras e adicionais.
Como um sistema eficiente reduz fraudes e passivos?
✅ Registros de ponto invioláveis e seguros, seguindo as normas da CLT.
✅ Recursos como reconhecimento facial e geolocalização, evitando fraudes e marcações indevidas.
✅ Histórico completo e fácil acesso a relatórios auditáveis, garantindo a comprovação da jornada.
Com um bom controle da jornada, a empresa protege-se contra riscos jurídicos e evita gastos desnecessários com processos trabalhistas.
2. Otimização da folha de pagamento e do RH
O fechamento da folha de pagamento pode ser um desafio para o RH, especialmente em empresas que utilizam sistemas manuais ou descentralizados. A conferência de horas trabalhadas, banco de horas e horas extras pode levar dias, além de aumentar o risco de erros e pagamentos incorretos.
📌 Principais dificuldades sem um controle eficiente:
❌ O RH precisa revisar manualmente planilhas de jornada, aumentando o risco de falhas.
❌ Diferenças entre registros de ponto e o cálculo da folha, gerando retrabalho.
❌ Pagamentos indevidos ou atrasos na folha, impactando a satisfação dos funcionários.
🔹 Como um bom controle de jornada melhora o fechamento da folha?
✅ Relatórios automáticos de jornada, eliminando ajustes manuais.
✅ Cálculo de horas extras e adicionais automatizado, reduzindo o risco de erros.
✅ Integração com sistemas de folha de pagamento, agilizando o processo e evitando retrabalho.
Além de economizar tempo, a automatização da jornada de trabalho permite que o RH se torne mais estratégico, focando em iniciativas de desenvolvimento e engajamento da equipe, em vez de perder tempo corrigindo inconsistências nos registros.
3. Aumento da transparência e motivação dos funcionários
Funcionários que não confiam no controle de ponto da empresa tendem a se sentir inseguros em relação ao pagamento de salários e horas extras. Isso pode gerar insatisfação, queda na produtividade e até aumento da rotatividade de pessoal.
Problemas comuns quando não há transparência na gestão da jornada:
❌ Funcionários têm dúvidas sobre seus horários e carga horária.
❌ Desconfiança sobre o pagamento correto de horas extras.
❌ Reclamações sobre a falta de acesso às marcações realizadas.
Como um controle transparente melhora o clima organizacional?
✅ Funcionários têm acesso fácil aos seus registros de jornada, aumentando a confiança na empresa.
✅ Pagamentos corretos de horas trabalhadas e extras evitam reclamações e insatisfação.
✅ A empresa demonstra compromisso com o bem-estar da equipe, garantindo que todos sejam remunerados corretamente pelo tempo trabalhado.
Quando a jornada de trabalho é bem gerida, clara e acessível para todos, os funcionários se sentem mais valorizados e motivados, impactando positivamente a produtividade e o engajamento no trabalho.
Como a TWO pode ajudar no controle eficiente da jornada de trabalho?
Se sua empresa ainda enfrenta dificuldades para registrar e monitorar a jornada de trabalho, pode estar perdendo tempo com processos burocráticos e assumindo riscos trabalhistas desnecessários.
A TWO oferece uma solução completa e moderna para automatizar o controle de ponto, reduzir erros e garantir conformidade legal, proporcionando mais transparência e eficiência para a empresa e seus colaboradores.
Com um sistema digital seguro e intuitivo, a TWO possibilita que empresas de todos os tamanhos controlem a jornada de trabalho de forma prática e eficiente, independentemente do modelo de trabalho – presencial, remoto ou híbrido.
A seguir, vamos explorar os diferenciais da plataforma e como ela pode transformar a gestão do ponto na sua empresa.
Diferenciais do sistema de ponto digital da TWO
A TWO oferece um sistema 100% digital, acessível via aplicativo e web, que simplifica o controle da jornada, eliminando a necessidade de equipamentos físicos caros, como relógios de ponto tradicionais.
Principais vantagens da TWO:
✅ Registro de ponto via aplicativo e web, sem complicações.
✅ Flexibilidade para trabalho presencial, remoto e híbrido.
✅ Painel de gestão completo, permitindo o monitoramento da jornada em tempo real.
✅ Automação no fechamento da folha, reduzindo retrabalho do RH.
✅ Conformidade total com a CLT e a Portaria 671/2021.
Com essa solução, sua empresa reduz burocracia, melhora a eficiência do RH e garante um controle de jornada preciso e auditável.
Recursos que garantem segurança, transparência e conformidade legal
O sistema da TWO foi desenvolvido para atender todas as exigências legais e garantir um controle de jornada transparente e seguro para empresas e funcionários.
Recursos que fazem a diferença:
🔹 Reconhecimento facial – Garante que apenas o funcionário autorizado registre o ponto, evitando fraudes.
🔹 Geolocalização – Confirma de onde o ponto foi registrado, ideal para equipes externas e trabalho remoto.
🔹 Registro de ponto online e em tempo real – Sem necessidade de relógio de ponto físico, com acesso fácil pelo celular ou computador.
🔹 Relatórios automatizados – Geração de dados completos sobre a jornada, banco de horas e horas extras, facilitando auditorias e o fechamento da folha de pagamento.
🔹 Alertas inteligentes – Notificações sobre irregularidades na jornada, como excesso de horas extras ou atrasos, permitindo correções antes que se tornem problemas.
🔹 Armazenamento seguro dos dados – Conforme exigido pela legislação, garantindo que os registros sejam auditáveis e protegidos contra alterações indevidas.
Com esses recursos, a TWO oferece uma plataforma completa para otimizar o controle de ponto e garantir total segurança jurídica para sua empresa.
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FAQ – Perguntas frequentes sobre controle da jornada de trabalho
1. O que é o controle da jornada de trabalho?
O controle da jornada de trabalho é o registro dos horários de entrada, saída, pausas e horas extras dos funcionários. Ele garante que a empresa esteja cumprindo as regras da CLT, evitando problemas trabalhistas e melhorando a gestão do tempo.
2. Todas as empresas precisam fazer o controle de jornada?
Não. A CLT obriga empresas com mais de 20 funcionários a manter um registro de ponto. No entanto, mesmo empresas menores podem adotar um controle de jornada para garantir transparência e evitar erros no pagamento de salários e horas extras.
3. O que diz a CLT sobre a jornada de trabalho?
A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) define os seguintes limites para a jornada:
✅ 8 horas diárias e 44 horas semanais na jornada padrão.
✅ Máximo de 2 horas extras por dia, com pagamento adicional.
✅ Intervalos obrigatórios para descanso, de acordo com a carga horária.
✅ Registro obrigatório da jornada para empresas com mais de 20 funcionários.
4. Qual é o limite de horas extras permitidas por lei?
A legislação permite até 2 horas extras por dia, com adicional de pelo menos 50% sobre a hora normal. Aos domingos e feriados, esse percentual sobe para 100%. Caso a empresa utilize banco de horas, o tempo extra deve ser compensado dentro do prazo acordado.
5. Quais são os métodos mais eficazes para registrar a jornada de trabalho?
Os principais métodos de controle de jornada são:
🔹 Folha de ponto manual – Simples, mas sujeita a erros e fraudes.
🔹 Relógio de ponto eletrônico (REP) – Seguro, mas exige investimento em equipamento.
🔹 Sistemas digitais e aplicativos – Método mais moderno, com reconhecimento facial, geolocalização e automação dos registros.
O uso de tecnologia é a opção mais segura e eficiente, garantindo conformidade com a legislação e integração com a folha de pagamento.
6. O controle de jornada no home office precisa ser feito?
Sim. A MP 1.108/2022 deixou claro que, se a empresa controla a jornada do funcionário remoto, ele deve registrar o ponto normalmente. Para isso, o ideal é utilizar sistemas digitais com registro via aplicativo ou web, garantindo transparência e conformidade com a CLT.
7. Como evitar erros no controle de horas dos funcionários?
Para evitar erros e inconsistências no controle da jornada, a empresa pode:
✅ Utilizar um sistema de ponto digital, reduzindo falhas manuais.
✅ Automatizar o cálculo de horas extras e banco de horas.
✅ Monitorar registros em tempo real, garantindo conformidade.
✅ Oferecer acesso transparente para os funcionários consultarem seus registros.
8. Qual é a melhor tecnologia para controlar a jornada de trabalho?
Os sistemas mais avançados utilizam:
🔹 Reconhecimento facial – Evita fraudes e garante que o registro seja feito pelo próprio funcionário.
🔹 Geolocalização – Indica de onde o ponto foi registrado, essencial para trabalho remoto.
🔹 Relatórios automáticos – Facilita auditorias e o fechamento da folha de pagamento.
Esses recursos garantem mais precisão e segurança para a empresa e seus colaboradores.
9. O que acontece se a empresa não fizer o controle da jornada corretamente?
A empresa pode enfrentar:
❌ Multas e penalizações trabalhistas.
❌ Processos por pagamento incorreto de horas extras.
❌ Passivos trabalhistas acumulados, que podem gerar indenizações e juros sobre valores não pagos corretamente.
Ter um sistema confiável é essencial para evitar riscos e manter a empresa dentro da lei.
10. Como escolher um sistema de controle de ponto confiável?
Ao escolher um sistema de ponto eletrônico, verifique se ele oferece:
✅ Conformidade com a CLT e a Portaria 671/2021.
✅ Facilidade de uso para funcionários e gestores.
✅ Recursos como geolocalização, reconhecimento facial e relatórios automatizados.
✅ Integração com sistemas de folha de pagamento, facilitando a rotina do RH.
Se sua empresa ainda tem dificuldades para gerenciar a jornada de trabalho, um sistema digital pode resolver esses desafios e garantir segurança jurídica.
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