As metodologias de gestão são fundamentais para as empresas que desejam alcançar seus objetivos de maneira mais eficiente e eficaz.
No entanto, é importante entender que elas não são apenas um conjunto de ferramentas e técnicas, mas também uma mudança cultural na forma como as pessoas trabalham e se relacionam entre si. Por mais que pareçam ações bem simples, para conseguir melhores resultados com a metodologia ágil, é necessário ter organização, análise e trabalho em equipe.
Neste artigo, exploraremos:
· Qual o papel das metodologias na gestão de pessoas;
· Porque é importante definir uma metodologia de gestão para a empresa;
· Quais as vantagens oferecidas pelas ferramentas de gestão.
Além disso, também discutiremos algumas das metodologias de gestão mais aplicadas pelo RH.
Sumário
Para que servem as metodologias de gestão?
As metodologias de gestão orientam as rotinas de trabalho das empresas, ajudando-as a alcançarem seus objetivos com eficiência e eficácia.
Elas podem ser aplicadas em todas as áreas de uma organização, desde a gestão de projetos até a gestão estratégica de recursos humanos.
Em outras palavras, as metodologias de gestão são uma maneira de garantir que as atividades da empresa estejam alinhadas com seus objetivos estratégicos.
Além disso, os métodos de gestão também ajudam os negócios a se adaptarem as mudanças no mercado e a responderem de maneira ágil às demandas dos clientes.
Isso significa que a empresa pode tomar decisões mais rapidamente e se adaptar às flutuações do mercado com mais facilidade.
Por que definir uma metodologia de gestão para a empresa?
A definição de uma metodologia de gestão é fundamental para garantir que a empresa alcance seus objetivos de negócio, conforme planejado.
Isso ocorre porque as metodologias permitem que a organização tenha processos bem definidos e confiantes para a execução de atividades, o que aumenta a produtividade e reduz os erros.
Outra vantagem de definir uma metodologia de gestão é a possibilidade de criar um ambiente de trabalho mais colaborativo e participativo.
Isso porque quando todos na empresa entendem a metodologia de gestão, eles podem trabalhar em sincronia para atingirem os objetivos da organização.
Assim, a empresa acaba se tornando um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo para todos.
Quais as vantagens oferecidas pelas ferramentas de gestão?
As ferramentas de gestão são uma parte fundamental da gestão empresarial, afinal, elas ajudam a empresa a gerenciar processos e projetos de maneira mais tática e produtiva.
Algumas das vantagens oferecidas pelas ferramentas de gestão incluem:
Melhora a produtividade:
As ferramentas de gestão ajudam a empresa a automatizar tarefas repetitivas e gerenciar projetos de maneira mais eficiente.
Isso significa que os funcionários podem se concentrar em tarefas mais importantes e estratégicas, o que aumenta a produtividade.
Veja como a tecnologia pode ajudar a aumentar a produtividade nas empresas
Reduz erros e retrabalho:
As ferramentas de gestão permitem que a empresa crie processos bem definidos para a execução de atividades.
Isso reduz a chance de erros e retrabalho, o que economiza tempo e recursos.
Leia também: Automação de processos no RH e DP: saiba por onde começar!
Facilita a tomada de decisão:
Além disso, essas ferramentas permitem que a empresa tenha acesso a informações e gestão em tempo real.
Desse modo, facilita a tomada de decisão, pois os gestores têm informações precisas e atualizadas para basear suas decisões.
Aumenta a transparência:
Por fim, os recursos utilizados nos métodos de gestão também permitem que a empresa tenha uma visão geral de todos os processos e projetos em andamento.
Com isso, aumenta a transparência na empresa e permite que todos saibam o que está conectado e como contribuir para alcançar os objetivos estratégicos da empresa.
Leia também: Gestão de Pessoas e liderança: foco na modernização
Conheça 8 metodologias de gestão que são aplicadas pelo RH
O departamento de RH desempenha um papel fundamental na gestão de pessoas na empresa.
Existem várias metodologias de gestão que podem ser aplicadas pelo RH para garantir que a empresa tenha uma força de trabalho produtiva e engajada.
Nesse sentido, algumas das metodologias mais aplicadas pelo RH incluem:
1. Gestão por Competências:
A gestão por com
petências é uma metodologia que envolve identificar as competências necessárias para cada cargo e avaliar os funcionários com base nessas competências.
Isso ajuda a empresa a identificar lacunas de habilidades e criar planos de desenvolvimento individual para os funcionários.
2. BSC (Balanced Scored)
O BSC é uma ferramenta que ajuda a definir e monitorar a estratégia de uma organização, e o RH pode usá-lo para alinhar as metas a longo prazo, bem como as ativida
des dos funcionários com o objetivo geral da empresa.
Para tanto, o método utiliza indicadores mensuráveis que medem aspec
tos relacionados às finanças, ao mercado, aos processos internos, ao conhecimento e aprendizado da equipe.
3. People Analytics:
Já o People Analytics é uma metodologia que envolve o uso de dados para tomar decisões relacionadas à gestão de pessoas.
Para isso, é preciso
coletar dados sobre os funcionários, como desempenho, absenteísmo e engajamento, e usar esses dados para identificar tendências e tomar decisões controladas.
4. Gestão por Objetivos:
A gestão por objetivos é uma metodologia que requer o estabelecimento de metas claras e esp
ecíficas para cada funcionário e avaliar seu desempenho com base nessas metas.
Isso ajuda a empresa a alinhar os objetivos individuais dos fu
ncionários com os objetivos estratégicos da empresa.
5. PDCA (Plan-Do-Check-Act):
O PDCA é uma abo
rdagem cíclica para melhorar os processos e as práticas da organização, e o RH pode usá-lo par
a identificar problemas e oportunidades na gestão de pessoas e para implementar melhorias contínuas, com base nas seguintes etapas:
- Planejar (Plan) – estabelecer metas, indicadores e traçar o plano de ação;
- Executar (Do) – realizar as atividades designadas na fase anterior;
- Controlar (Control) – verificar a adequação dos resultados às metas;
- Agir (Act) – padronizar ou reorganizar as atividades conforme o (des) alinhamento verificado.
6. Gestão de Desempenho:
A gestão de desempenho é uma metodologia que envolve avaliar o desempenho dos funcionários e fornecer feedback sobre sua performance. Assim, a empresa consegue identificar lacunas de habilidades e criar planos de desenvolvimento individual para os funcionários.
7. Design Thinking:
Outra metodologia de gestão usada pelo RH é o Design Thinking, uma metodologia que envolve a resolução de problemas de forma criativa e inovadora.
A equipe de RH pode aplicá-la para criar soluções criativas para desafios relacionados à gestão de pessoas, como engajamento e retenção de funcionários, por exemplo.
8. GPD (Gerenciamento pelas Diretrizes)
O GPD é um método de gestão que consiste no desdobramento das metas da empresa para todos os níveis empresariais em uma relação de causa e efeito. Ou seja, se o supervisor não bater sua meta, o resultado do presidente será afetado.
A seguir, conheça os três pilares do GPD:
- A inovação deve estar presente e ser constantemente incentivada.
- A crença de que os resultados dependem da dedicação e criatividade da equipe.
- As mudanças precisam realmente acontecer.
Como implementar uma metodologia de gestão na prática?
A implementação de uma metodologia de gestão efetiva pode ser um desafio para muitos departamentos de RH.
No entanto, com algumas dicas práticas, o processo pode ser mais fácil e eficiente. Por isso, listamos abaixo, algumas sugestões que podem ser úteis.
Confira!
Estabeleça um plano claro:
Antes de começar a implementação, defina um plano claro que especifique os objetivos da metodologia de gestão, os prazos, os recursos necessários e as responsabilidades de cada pessoa envolvida no projeto.
Afinal, isso ajuda a manter o foco e a alinhar todos os envolvidos.
Identifique os processos chave:
Além disso, identifique os processos chave que precisam ser aprimorados ou aperfeiçoados e, em seguida, crie uma lista de verificação com as etapas a serem seguidas para cada processo.
Detecte as métricas importantes:
Identifique as métricas importantes que serão usadas para avaliar o sucesso da metodologia de gestão.
Isso ajuda a equipe a acompanhar o progresso e a identificar quaisquer áreas que precisem de ajustes.
Envolve toda a equipe:
É importante envolver toda a equipe no processo de implementação da metodologia de gestão, pois isso garantirá que todos estejam cientes do que está registrado e do papel que desempenham na implementação.
Forneça treinamento:
Forneça treinamento adequado para a equipe para que eles entendam completamente como a metodologia de gestão funcionará e como eles podem contribuir para o seu sucesso.
Acompanhe o progresso:
Acompanhe regularmente o progresso de implementação da metodologia de gestão e faça ajustes conforme necessário.
Ademais, use bons indicadores de desempenho para avaliar o sucesso e identificar áreas que precisam de mais atenção.
Celebre as conquistas:
Por último, não se esqueça de celebrar as conquistas ao longo do caminho. Isso ajuda a manter uma equipe motivada e engajada com a implementação da metodologia de gestão.
Conclusão
Em conclusão, as metodologias de gestão são uma parte essencial das operações do departamento de Recursos Humanos, permitindo que as organizações alcancem seus objetivos estratégicos.
Vale ressaltar que o RH tem um papel crucial na implementação e execução dessas metodologias, ajudando a alinhar as necessidades dos funcionários com os objetivos organizacionais.
Como vimos, são várias as metodologias de gestão usadas pelo RH e cada uma delas oferece uma abordagem diferente para lidar com os desafios do RH, mas todas elas têm em comum a ênfase na melhoria contínua e na maximização da eficiência.
Além disso, é importante lembrar que a implementação de uma metodologia de gestão não é um processo único e isolado, mas sim um processo contínuo de melhoria e adaptação às mudanças do mercado e das necessidades dos funcionários.
Logo, com comprometimento, a liderança correta e o suporte adequado, as metodologias de gestão podem ser usadas para ajudar a organizações a se destacar em seu setor e alcançar o sucesso a longo prazo.
E então, gostou deste artigo?
Então recomendamos que você leia também:
Gestão da qualidade – 5 motivos para fazer
Conheça também o sistema de ponto eletrônico mais bem avalidado do Brasil.
