Uma das iniciativas que vêm sendo adotadas pelas empresas de forma frequente é o ESG no Departamento Pessoal.
Como o assunto ganhou mais destaque nos últimos anos, e há uma série de dúvidas pendentes, redigimos um artigo que vai demonstrar como o Departamento Pessoal é peça-chave na estratégia ESG, provando que a transparência operacional — especialmente no controle de jornada e na gestão de pagamentos — fortalece a Governança corporativa, reduz riscos jurídicos e melhora a percepção de valor da empresa perante investidores e talentos. Vamos lá!
O que é ESG e o que significa a sigla?
Extremamente difundido no mundo inteiro, o ESG, Environmental, Social and Governance, é um apanhado de critérios que são utilizados para nortear e avaliar o desempenho de uma empresa nos campos ambiental, social e de governança.
Ou seja, é um conjunto de práticas que devem ser adotadas pelas empresas para tudo que se relaciona com sustentabilidade, responsabilidade social e com a transparência corporativa, servindo como base para ações estratégicas e também para avaliação do impacto ambiental, na sociedade e ética das empresas.
Quais os 3 pilares do ESG?
Como diz a própria sigla, o ESG foca em 3 pilares principais que abrangem diversos setores das empresas, como mostraremos a seguir:
Ambiental
No setor Ambiental, o foco é na conservação e cuidados com o planeta, com o meio ambiente, detalhando práticas positivas, como redução da emissão de gases poluentes, eficiência energética, gestão de resíduos, consciência no uso de recursos naturais, entre outras.
Social
Já na parte Social, o pacto trata do impacto que as empresas geram nas pessoas e comunidades. São levantadas questões como a valorização das pessoas, direitos humanos, inclusão, diversidade, saúde e segurança do trabalho e a relação das empresas com a comunidade.
Governança
Com relação ao aspecto de Governança, o principal cuidado a ser tomado é com a ética. Trata-se de uma administração com transparência, políticas anticorrupção, conduta corporativa, diversidade na composição do conselho, remuneração igualitária dos executivos, entre outras.
Qual a diferença entre ESG e sustentabilidade?
Apesar da ESG ter na sustentabilidade um dos seus pilares, eles possuem conceitos totalmente diferentes. A sustentabilidade é ampla, que tem como foco ações no presente com o objetivo de preservar as futuras gerações.
Já o ESG se divide em três objetivos distintos, mas que foram desenvolvidos como ferramentas a serem utilizadas em processos que promovam melhorias no setor de sustentabilidade, no social e na governança.
Enquanto a sustentabilidade tem uma operação macro, de longo prazo, com envolvimento da sociedade em prol do meio ambiente e do desenvolvimento econômico sustentável, o ESG é a métrica que define se as empresas possuem processos transparentes, eficientes e sustentáveis.
Como o ESG se aplica nas empresas?
O ESG pode ser aplicado nas empresas de diversas formas, praticamente em todos os setores, e especialmente nas lideranças. As estratégias e cultura organizacionais devem estar alinhadas aos 3 pilares, ambiental, social e governança.
O objetivo da empresa deve ir além do lucro e incluir práticas sustentáveis, contribuir com a comunidade, estimular a diversidade e a inclusão, além de optarem sempre por métodos éticos e transparentes nos negócios e na relação com seus colaboradores.
A redução do consumo de água, de papel, da emissão de resíduos e de gases poluentes e implementação da logística reversa são ações estimuladas e necessárias, além do uso de fontes de energia limpa.
No campo social as ações visam a promoção da diversidade e inclusão, apoio a projetos sociais de capacitação, saúde e bem-estar para a comunidade e para os próprios colaboradores, além de atenção aos benefícios, remuneração e ambiente de trabalho oferecidos.
E a governança se trata da administração ética e transparente da empresa, através de políticas anticorrupção, criação de canais de denúncia sigilosos, elaboração de um código de conduta para a empresa, setores financeiro e contábil transparentes, equidade no conselho administrativo e com os demais acionistas e processos que garantam compliance.
Qual o papel do Departamento Pessoal (DP) na agenda ESG?
Um dos mais importantes setores para operação do ESG é o DP, que torna a agenda viável quando garante a redução do uso de papel, com as versões digitais de holerites, contratos e diversos outros tipos de documentos.
O uso de plataformas de contratação e desligamento eletrônicas e a assinatura digital nos documentos online também evita o uso de papel, uso de tinta para impressão e deslocamento para assinaturas.
O controle de ponto digital é uma das melhores soluções para sustentabilidade, pois além de evitar a impressão de comprovantes para cada um dos funcionários, permite que os funcionários em home office e externos registrem suas jornadas sem necessidade de deslocamento diário, reduzindo a pegada de carbono.
No aspecto social da agenda, a empresa deve promover a diversidade e inclusão, especialmente entre grupos minoritários, como mulheres, pessoas negras, PCDs e LGBTQIA +, promovendo processos de recrutamento e seleção sem vieses e garantindo equidade salarial para funções equivalentes.
Outro fator importante dentro do âmbito social da agenda é o cuidado com a saúde e segurança dos colaboradores, monitorando a questão ergonômica, o ambiente de trabalho oferecido, e gerindo de forma eficiente os exames ocupacionais e os afastamentos por doenças ocupacionais.
Já em relação à governança, é preciso garantir a conformidade trabalhista, cumprindo rigorosamente a legislação e estar sempre atento aos acordos e convenções coletivas, evitando ações judiciais e passivos trabalhistas.
O cumprimento de prazos para envio de informações trabalhistas para os órgãos devidos, como o eSocial, deve ser tratado com prioridade, bem como o cumprimento de todas as regras da LGPD para proteção de dados sensíveis de terceiros e da própria empresa.
A realização de auditorias internas e externas regulares evita e corrige erros e fraudes em cálculos de folhas de pagamento e nos benefícios oferecidos, mitigando a possibilidade de manchas na imagem da empresa, deixando sua parte burocrática, financeira e fiscal transparente e impecável.
Quais os benefícios de unir DP e ESG?
Para empresas que ainda se perguntam se realmente vale a pena seguir a agenda ESG, especialmente no Departamento Pessoal, vamos apresentar abaixo alguns fatores que podem impactar de forma muito positiva a rotina e a imagem corporativa:
Atração e retenção de talentos
Uma das mais importantes medidas para empresas é a atração e retenção dos talentos, afinal são eles que gerem e entregam os resultados, e vários deles, especialmente os mais novos, dão preferência a trabalhar em organizações que dão valor aos funcionários, promovem diversidade, inclusão e equidade.
Redução de riscos jurídicos e reputacionais
O aspecto de governança do ESG é um dos pilares mais importantes para a conformidade legal nas empresas, pois se trata do cumprimento das regras trabalhistas, das normas de segurança e saúde, cuidado com os cálculos de remunerações, rigor no combate a assédio ou discriminações.
Essas medidas são a base para mitigar riscos de ações judiciais, passivos trabalhistas, arranhões na imagem corporativa e a possibilidade de ter a reputação da empresa associada a ações que vão contra as normas e a ética.
Acesso facilitado a crédito e investidores
Já há algum tempo as instituições financeiras, ao fazer a pesquisa para concessão de crédito, dão prioridade às empresas que estão alinhadas aos pilares do ESG, por serem percebidos como organizações mais estáveis, com maior comprometimento e consequentemente oferecerem menor risco de inadimplência.
Há ainda alguns bancos, como a Caixa Econômica Federal, com o seu Financiamento ESG Ecoeficiência, voltado a soluções socioambientais, que criaram soluções específicas para empresas que promovem a sustentabilidade, diversidade e inclusão social, tornando o alinhamento com a agenda ESG uma ação extremamente benéfica.
Fortalecimento da cultura ética organizacional
Uma empresa que trabalha com os pilares do ESG, adotando políticas transparentes, trabalhando voltada para o social e com práticas sustentáveis tem sua reputação melhorada no mercado.
E marcas fortes, culturalmente estruturadas, geram engajamento. Por parte dos próprios colaboradores, aumentando sua produtividade, aumentando a confiança de clientes, parceiros, fornecedores e investidores.
Como a transparência no registro de ponto eleva a nota de Governança?
Uma das maiores aliadas do ESG é a tecnologia, e o registro de ponto eletrônico é uma ferramenta que oferece ao mesmo tempo praticidade, proteção aos empregadores e funcionários, conformidade legal e alinhamento com os pilares social e de governança. Vamos ver como o sistema de registro de ponto online pode contribuir positivamente para o pilar governança nas empresas:
Prevenção de passivos trabalhistas
Para prevenir passivos trabalhistas o sistema de controle de ponto online é uma solução extremamente eficiente, pois de acordo com a Súmula 338 do TST, sem registros transparentes que comprovem a jornada de trabalho, no caso de ações judiciais a Justiça vai presumir que a alegação do trabalhador é real.
Com o uso do sistema de controle de ponto eletrônico é possível fazer a integração com os softwares já utilizados na empresa, o que permite que os dados da jornada de trabalho sejam compartilhados com o sistema que elabora a folha de ponto, reduzindo a chance de erros, fraudes e todos os valores remuneratórios que incidem sobre férias, 13°, FGTS e DSR sem o risco de passivos trabalhistas em razão de contas erradas.
Combate ao trabalho exaustivo
Um dos fatores que preocupa tanto RH quanto DP são as jornadas de trabalho que excedem muito seu horário regular, o que pode acarretar uma série de problemas, especialmente estresse, estafa e burnout.
Através do controle de ponto eletrônico é possível monitorar a jornada de todos os funcionários, emitir relatórios com as horas extras realizadas e então verificar se há algum colaborador excedendo de forma constante sua jornada e tomar uma ação preventiva, de forma a evitar doenças ocupacionais e absenteísmo.
Integridade e rastreabilidade dos dados
Uma das maiores vantagens de contar com um sistema de ponto eletrônico e integrá-lo aos demais sistemas já utilizados no DP e RH é a possibilidade de centralizar todas as informações sobre jornadas de trabalho, folhas de ponto, folhas de pagamento, se houve alguma alteração e por quem foi feita.
Isso permite que as auditorias e fiscalizações sejam feitas de forma rápida, facilitada, eficiente e protege a empresa em disputas judiciais, pois atesta a veracidade do que foi feito pelo colaborador todos os dias da jornada, os pagamentos relativos aos extras e a concordância do trabalhador com o que foi relatado todos os meses na folha de ponto.
Como começar a aplicar ESG no Departamento Pessoal?
Depois de mostrar as vantagens de uma empresa estar alinhada aos pilares ESG, vamos dar algumas dicas de como implementar as diretrizes no departamento pessoal, de forma bem facilitada, e com posterior avaliação de resultados:
Implementação de tecnologia para gestão de ponto
A tecnologia é uma potente aliada, e o uso de um sistema de ponto eletrônico é uma das ferramentas que dão o pontapé inicial nessa jornada de ESG, pois oferece segurança, conformidade legal, praticidade, eficiência e promove a centralização de informações importantes.
O primeiro passo é realizar uma análise do que deve ser implementado, o modelo de registro de ponto eletrônico que atenda melhor às demandas organizacionais, e para isso os consultores da TWO RH podem oferecer todas as informações necessárias, inclusive sobre a possibilidade de personalização e a compatibilidade com os demais sistemas do DP e RH.
Uma das medidas a serem tomadas é permitir que os gestores possam acessar informações de jornada da sua equipe para que tenham autonomia para tratar ajustes, reduzir horas extras, aprovar documentos, entre outras medidas, descentralizando assim essa parte operacional do setor.
Publicação de relatórios de transparência salarial
Outra importante medida é a publicização dos relatórios de transparência de remunerações, as políticas salariais, planos de carreira, incentivos às colaboradoras e seu desenvolvimento e apoio à parentalidade.
É possível utilizar as informações já consolidadas pelo Ministério do Trabalho para elaborar o Relatório de Transparência Salarial — obrigatório para empresas com 100 ou mais empregados, conforme a Lei 14.611/2023 (Lei da Igualdade Salarial) —, que aproveita os dados informados ao eSocial e à RAIS pela própria empresa.
A dica é publicar os dados no site oficial da empresa, redes sociais, e depois de postar as informações é importante acessar o Portal Emprega Brasil para inserir o link da publicação e ficar em conformidade legal.
Criação de indicadores ESG para o DP
Para saber se as ações estratégicas de implementação de ESG estão sendo bem recebidas, alcançando a eficiência desejada é válido fazer uso de KPIs com as métricas mais adequadas à realidade da empresa.
Para medir a transparência, ética e conformidade legal podem ser usadas diferentes métricas, como a que mede o percentual de colaboradores que conhecem bem o código de conduta e ética da empresa, ou o tempo médio de resposta e solução de problemas éticos ou reclamações de cunho trabalhista.
A realização de auditorias regulares nas folhas de pagamento contribui para garantir a precisão da remuneração, distribuição de benefícios, recolhimento de encargos sociais e conformidade legal. Outra taxa importante é o percentual de ações trabalhistas ativas ou passivas sofridas pela empresa em razão de infrações à legislação.
No âmbito social, a empresa deve medir a taxa de turnover, de diversidade e inclusão, computando de forma separa mulheres, PCDs, diferentes grupos étnicos e LGBTQIA+, a equidade salarial entre homens, mulheres e grupos minorizados, taxa de acidentes de trabalho, e o volume de treinamento recebido pelos colaboradores.
